Диаграмма Ганта - это планировщик выполнения работ по проекту в виде горизонтальной гистограммы, применяемый для визуального представления этапов, сроков,
исполнителей, взаимосвязей. Назван по имени Генри Лоуренса Ганта (Henry Laurence Gantt), американского инженера-механика и консультанта по менеджменту,
который одним из первых в 1910 годах представил публике данный вид отображения информации в своих работах, посвященных научному менеджменту.
Cовременные диаграммы Ганта обычно показывают временную шкалу и статус, а также ответственных за каждую задачу проекта.
Вот краткий обзор деталей, которые позволяет сразу уловить данная система:
●отдельные этапы проекта; время начала и завершения этапов;
●срок выполнения отдельных задач;
●исполнители на этапах проекта;
●взаимосвязи между задачами;
●время проведения важных встреч, совещаний;
●степень выполнения задач;
●полный график проекта от начала до конца.
Система позволяет отобразить на одной странице все, что потребуется для выполнения проекта в срок, соответствие с бюджетом.
Ключевые компоненты диаграммы Ганта
- сроки выполнения, продолжительность каждой задачи часто отображаются в днях, неделях, месяцах, а иногда минутах или часах
- текущее время обычно выделяется
- длина каждого прямоугольника в диаграмме говорит вам, сколько времени займет задача
- показывает, на каком этапе в настоящее время находится каждая задача
- статусы могут быть: «в работе», « планируется», «зависшая», «прогнозируемая», «альтернативная» и др.
- в рамках проекта вы можете отслеживать процент выполнения как каждой задачи в отдельности, так и всего проекта целиком
- последний важный компонент, который часто отображается в виде стрелок, связывающих две задачи вместе
- многие задачи не могут быть запущены, пока не будет завершена другая
- диаграмма Ганта состоит из отдельных действий (задач), которые находятся на разных стадиях выполнения
- каждая задача может стоять отдельно, взаимосвязанные могут группироваться вместе
- представляет человека, ответственного за задачу
- это может быть несколько человек или целая команда
- всеобъемлющие задачи, не имеющие продолжительности и обычно отмечающие завершение определенной части проекта
Маркер вертикальной линии
- вертикальная линия, которая показывает вам, где вы находитесь в проекте между датой начала и даты окончания
Преимущества построения диаграммы Ганта
Информированность о текущем состоянии дел
При построении диаграммы Ганта можно быстро получить представление о степени продвижения в любой момент времени.
Любой участник может получить визуальное и понятное представление о своей роли в проекте, в выполнении которого он участвует.
Согласование ресурсов команды
В рамках диаграммы Ганта появляется возможность делегирования полномочий разным исполнителям в случае возникновения перегрузок у участников проекта. Это позволяет сократить время реакции при возникновении сложных моментов, избежать срывов по срокам.
Дополнительная мотивация сотрудников
Каждый участник может видеть влияние своей части работ на степень продвижения проекта в процентах и по временной шкале. Понимание зависимости успеха от вклада участника придает чувство ответственности, что становится дополнительным фактором мотивации.
Экономия временных и ментальных ресурсов
Участники проекта сокращают время на размышления о том, каковы следующие шаги, с кем необходимо связываться по вопросам той или иной задачи, что забыто и т.п. Все моменты отображены в диаграмме Ганта.
Зачастую при планировании проекта к исполнению привлекаются лишние люди и закладываются лишние мероприятия, не влияющие на получение результата. Анализ диаграммы Ганта позволяет определить их, сократить временные и ресурсные издержки.
Советы по созданию диаграммы Ганта
Невозможно построить диаграмму Ганта, не зная базовой информации о проекте. Вот почему важно сначала ответить на несколько простых вопросов:
●Каковы основные результаты?
●Как мы добьёмся результатов, к какому сроку?
●Какие вехи нужно пройти?
●Есть ли зависимости, которые могут повлиять на график?
●Кто входит в команду проекта, какую роль они будут играть в этих результатах?
●Что можно и чего нельзя делать при создании эффективной диаграммы Ганта?
Эти простые советы позволят создать наглядный план работ, который будет легко обновлять и управлять им.
Добавляйте важные детали и документы Иногда команда и клиенты могут забыть, какие функции они взяли на себя. Или, может быть,
они не полностью понимают цель.
Использование раздела примечаний в плане (в большинстве хороших программ для построения диаграммы Ганта это должно быть) с обозначением требуемых
документов позволит разъяснить ситуацию.
Организуйте группы или фазы Создание групп задач упростит просмотр, понимание плана. Это также позволит команде и заинтересованным
сторонам увидеть, какие задачи являются частью конечного результата или этапа.
Обозначайте информацию детально Чем больше деталей можно описать, тем лучше и проще отслеживать прогресс и шаги, ведущие к результату.
Работа с диаграммой Ганта в системе А2Б
В системе А2Б создан отдельный модуль для работы с проектами в формате диаграммы Ганта. В
модуле Проекты
Вы можете создавать проекты, делить их на задачи в иерархическом порядке, назначать ответственных по каждой задаче, следить за выполнением задач, проверять отчёты.
Также в формате диаграммы Ганта в системе А2Б можно отобразить
отчёт о результатах работы сотрудников в системе. Все поручения, задачи проектов,
взаимодействия, этапы маршрутов документов, идеи, этапы бизнес-процессов будут собраны и в соответствии с их сроками и ответственными отображены на диаграмме Ганта.
Как создать диаграмму Ганта
Можно воспользоваться шаблонами Google Таблиц или Excel, однако существует профессиональное программное обеспечение для совместного управления проектами. Оно имеет больше функциональности и лучшее визуальное оформление, что точно отразиться на удобстве и результативности в использовании.
Инструменты системы A2B позволяет быстро и просто загружать задачи проекта, отображать их в виде иерархии с обозначением вех, сроков, исполнителей и процентов реализации. Возможность интерпретации файлов проекта в формате Excel, ряд других преимуществ делает продукт универсальным и самодостаточным средством управления проектами.
Функция диаграммы Ганта предоставляется в модуле "Проекты"
простота и удобство работы над проектами
Цены на модуль "Проекты"
300 ₽
в месяц на пользователя при оплате за 1 месяц
в месяц на пользователя при оплате за 1 месяц
в месяц на пользователя при оплате за 1 месяц
в месяц на пользователя при оплате за 1 месяц
149 500 ₽
выгода 113 500 ₽
