Подробная инструкция
Добавление нового дела
Создание дела в календаре в системе A2Б
В Календаре возможно создание отдельных самостоятельных событий (они называются просто: Дело), не имеющих отношения ни к одному из остальных модулей (например, оперативки у директора, рабочего совещания, вашего личного мероприятия). Добавлять новые Дела могут все сотрудники компании, без каких-либо ограничений.
Для создания нового Дела перейдите в Календаре на нужную дату и щелкните мышкой на ячейку, соответствующую времени начала этого события (или выберите мышкой диапазон от планируемого времени начала и до времени окончания). После чего автоматически откроется окно описания нового события:

Мероприятие | Заголовок события, позволяющий понять о чем идет речь (обязательное поле). Чтобы расширить поле, потяните курсором мыши за правый нижний угол поля. |
Описание | Подробная информация о событии. Чтобы расширить поле, потяните курсором мыши за правый нижний угол поля. |
Категория | Укажите вид события: ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() |
Начало | Поля для указания даты и времени начала события. Поле назначения времени появляется, если убрана галочка "Весь день". |
Окончание | Поля для указания даты и времени окончания события. Поле назначения времени появляется, если убрана галочка "Весь день". |
Весь день | При отметке "Весь день" поля указания времени начала и окончания будут скрыты, а событие будет помечено как продолжающееся весь день (в Календаре выводится в верхней строке). |
Видно всем | При отметке "Видно всем" данное событие появится в Календаре одновременно у всех сотрудников компании. |
Повторить | Функция создания повторений этого события по указанному вами алгоритму. |
Приложить файл | Чтобы приложить файл к событию, нажмите кнопку "Приложить файл...", выберите файл с компьютера. |
Участники | Функция указания одного или нескольких участников события (например - участники совещания). Для добавления нового участника просто начните набирать его ФИО в поле и в раскрывающемся списке щелкните на нужном сотруднике. Себя указывать необязательно. Сотрудники, не отмеченные в списке Участников в своих календарях данное событие не увидят. |
Отметить как завершенное | Функция указания статуса события как завершенного. |
После заполнения полей нажмите "Сохранить" для записи события в календарь.
После создания нового Дела всем участникам будет направлено уведомление по электронной почте (если проставлена галочка "Уведомить на почту"), а также повторное напоминание - в день наступления события (по завершенным событиям уведомления не рассылаются).
Создание повторяющегося дела
Создайте новое дело в календаре. Чтобы сделать его повторяющимся, нажмите на кнопку "Повторить..." или поставьте галочку рядом. Откроется форма для указания периодичности события.

Укажите следующие параметры повторения:
- повторение по дням,
- повторение с интервалом,
- окончание повторения.
В карточке дела появится описание сводки повторений. Повторяющиеся события в календаре будут отображаться со значком
