Подробная инструкция

Пропустить Навигационные Ссылки.

Добавление нового дела



Создание дела в календаре

В Календаре возможно создание отдельных самостоятельных событий (они называются просто: Дело), не имеющих отношения ни к одному из остальных модулей (например, оперативки у директора, рабочего совещания, вашего личного мероприятия). Добавлять новые Дела могут все сотрудники компании, без каких-либо ограничений.

Для создания нового Дела перейдите в Календаре на нужную дату и щелкните мышкой на ячейку, соответствующую времени начала этого события (или выберите мышкой диапазон от планируемого времени начала и до времени окончания). После чего автоматически откроется окно описания нового события:



Мероприятие Заголовок события, позволяющий понять о чем идет речь (обязательное поле). Чтобы расширить поле, потяните курсором мыши за правый нижний угол поля.
   
Описание Подробная информация о событии. Чтобы расширить поле, потяните курсором мыши за правый нижний угол поля.
   
Категория Укажите вид события:  - прочее,  - звонок,  - письмо,  - встреча,  - поездка.
   
Начало Поля для указания даты и времени начала события. Поле назначения времени появляется, если убрана галочка "Весь день".
   
Окончание Поля для указания даты и времени окончания события. Поле назначения времени появляется, если убрана галочка "Весь день".
   
Весь день При отметке "Весь день" поля указания времени начала и окончания будут скрыты, а событие будет помечено как продолжающееся весь день (в Календаре выводится в верхней строке).
 
Видно всем При отметке "Видно всем" данное событие появится в Календаре одновременно у всех сотрудников компании.
   
Повторить Функция создания повторений этого события по указанному вами алгоритму.
   
Приложить файл Чтобы приложить файл к событию, нажмите кнопку "Приложить файл...", выберите файл с компьютера.
   
Участники Функция указания одного или нескольких участников события (например - участники совещания). Для добавления нового участника просто начните набирать его ФИО в поле и в раскрывающемся списке щелкните на нужном сотруднике. Себя указывать необязательно. Сотрудники, не отмеченные в списке Участников в своих календарях данное событие не увидят.
   
Отметить как завершенное Функция указания статуса события как завершенного.

После заполнения полей нажмите "Сохранить" для записи события в календарь.

После создания нового Дела всем участникам будет направлено уведомление по электронной почте (если проставлена галочка "Уведомить на почту"), а также повторное напоминание - в день наступления события (по завершенным событиям уведомления не рассылаются).

Создание повторяющегося дела

Создайте новое дело в календаре. Чтобы сделать его повторяющимся, нажмите на кнопку "Повторить..." или поставьте галочку рядом. 



Откроется форма для указания периодичности события.



Укажите следующие параметры повторения:

  • повторение по дням,
  • повторение с интервалом,
  • окончание повторения.

Нажмите кнопку "Принять".

В карточке дела появится описание сводки повторений:



Повторяющиеся события в календаре будут отображаться со значком  .