Подробная инструкция

Пропустить Навигационные Ссылки.

ПЛАНЫ - оперативное планирование



Этот модуль основан на принципах традиционных оперативных планов и отчетов подразделений и сотрудников, к которым многие привыкли. Переведя планы в электронный вид, Вы получите наглядный инструмент планирования и оценки деятельности за плановый период (причем длительность периода выбираете самостоятельно), с автоматическим расчетом процента исполнения.

Модуль может обеспечить механизм мониторинга по достижению стратегических целей (в модуле Цели), позволяя разбить крупные цели на отдельные задачи и подзадачи, определить сроки исполнения и ответственных, и планомерно двигаться вперед день за днем. Результаты деятельности подразделений и сотрудников, фиксируемые по итогам отчетного периода, можно использовать для расчета премирования персонала.

Иными словами, использование модуля Планы поможет Вам:

  • Отказаться от практики бумажного документооборота - перевод в электронный вид исключает возможность утери и подлога плановой информации, в дальнейшем информация архивируется;
  • Упростить процедуру оперативного планирования - вся информация вводится один раз в отчетный период, согласование и утверждение (как и отметки об исполнении) происходят в самой системе;
  • Повысить прозрачность деятельности сотрудников и подразделений - все видят не только свои задачи, но и имеют представление о деятельности коллег из других подразделений;
  • Обеспечить безопасность, а также ограничивать доступ в тот или иной план, и его увидят только те, кому Вы разрешите;
  • Выстроить механизм исполнения стратегии - каждая задача в плане может быть соотнесена с выбранной долгосрочной целью, указанной в модуле Цели (если его используете), что позволит координировать работу разных подразделений в разные периоды;
  • Учесть внештатные ситуации - в текущие планы можно добавлять важные или требующие многих усилий внеплановые мероприятия.

Посмотреть дополнительно:

Определение периодов планирования
Составление списка планов
Формирование плана (наполнение)
Согласование планов
Выполнение планов (отчет)
Закрытие плана
Администрирование модуля