Подробная инструкция
Синхронизация с GoogleCalendar в системе A2Б
Модуль Календарь позволяет каждому пользователю самостоятельно включить функцию двухсторонней синхронизации всех событий с Календарем Google.
Для включения перейдите в модуль Календарь (в Системе А2Б) и нажмите вверху кнопку "Синхронизировать с google". При этом будет открыт сервис авторизации в Google-эккаунт и запрос на разрешение для включения синхронизации. Восле входа и подтверждения разрешения на доступ Вы будете возвращены обратно в Календарь А2Б.
Обращаем Ваше внимание, что в Системе А2Б не сохраняются ни ваши авторизационные данные, ни сведения о событиях, внесенных в GoogleCalendar, и доступ к этим данным кроме Вас никто не получает (мы тоже не видим Ваши данные).
Отображение событий из А2Б в GoogleCalendar
В процессе синхронизации в GoogleCalendar будет создан отдельный календарь с названием "A2B", в котором будут отображаться синхронизированные события из Системы А2Б:
В процессе синхронизации в GoogleCalendar будет создан отдельный календарь с названием "A2B", в котором будут отображаться синхронизированные события из Системы А2Б:
- Ваши задачи и события из всех модулей, которые включены для вашей компании,
- Дела с Вашим участием (события, созданные напрямую в Календаре А2Б),
- Дни рождения сотрудников и контрагентов.
При изменении данных событий в Системе А2Б, соответствующие изменения будут отражены и в Вашем GoogleCalendar.
Примечание: При изменении синхронизированных событий из А2Б в GoogleCalendar напрямую, эти изменения не будут синхронизированы с А2Б, поэтому рекомендуем все события А2Б редактировать непосредственно внутри Системы А2Б.
Отображение событий из GoogleCalendar в Календаре А2Б
При включенной функции синхронизации, в модуле Календарь Системы А2Б будут отображены все события, содержащиеся в Вашем календаре Google. Однако данные события не могут быть отредактированы в А2Б напрямую и доступны только для просмотра. При клике на такое событие вы будете перенаправлены в карточку этого события в GoogleCalendar, где при необходимости сможете его отредактировать (после чего изменения будут синхронизированы с А2Б и отобразятся в модуле Календарь уже в актуальном состоянии).
Так как синхронизированные из Вашего GoogleCalendar события не сохраняются в Системе А2Б, то никакие уведомления о сроках и напоминания от имени А2Б не рассылаются. При необходимости, настроить уведомления по таким событиям можно непосредственно в GoogleCalendar.
Отключение синхронизации с GoogleCalendar
Для отключения синхронизации и скрытия всех событий из GoogleCalendar в Системе А2Б, необходимо перейти в модуль Календарь (в Системе А2Б) и нажать вверху кнопку "Отключить синхронизацию с google". После нажатия синхронизация будет разорвана и события из Вашего GoogleCalendar перестанут отображаться в Календаре А2Б.