Подробная инструкция

Пропустить Навигационные Ссылки.

ОБЗОР ВОЗМОЖНОСТЕЙ А2Б


Видеоинструкция




Пошаговая инструкция для внедрения онлайн-системы А2Б
(для администратора)


Номер шага Описание шага Раздел Действия
Шаг 1 Смените название компании Кабинет компании, раздел "Реквизиты" 1. Нажмите " Редактировать" в разделе "Реквизиты",
2. Поменяйте название компании,
3. Нажмите кнопку "Сохранить".
Шаг 2 Смените логотип компании Кабинет компании, раздел "Логотип" 1. Нажмите "Выберите логотип с диска" в разделе "Логотип",
2. Выбирете файл с изображением логотипа в любом из следующих форматов: .png, .jpeg, .bmp,
3. Нажмите "Начать загрузку".
Шаг 3 Добавьте сотрудников Модуль "Персонал" Вариант 1 Добавление сотрудников "вручную"
1. Нажмите " Добавить сотрудника",
2. Заполните поля Фамилия, Имя, Отчество и электронная почта;
3. Обязательные поля для заполнения: Фамилия, электронная почта.

Вариант 2 Добавление списка сотрудников из excel-файла
1. Нажмите " Импорт из excel файла"
2. Скачайте шаблон файла (шаблон в формате .xlsx),
3. Заполните столбцы в файле персональными данными сотрудников,
4. Обязательные поля для заполнения: Фамилия,
5. Желательно заполнить поля: рабочий e-mail или личный e-mail, логин
6. Загрузите файл с данными в систему А2Б.

После добавления сотрудников в систему А2Б им будет отправлено, на указанную электронную почту,  автоматическое приглашение с данными для входа в А2Б. 
Шаг 4 Распределите права доступа к модулям Модуль "Персонал", раздел "Администраторы модулей" 1. Отметьте "галочками" каждому сотруднику те модули, доступ на администрирование к которым он будет иметь,
2. При добавлении/снятии "галочки" информация сохраняется сразу.
 
Шаг 5 Создайте структуру компании Модуль "Персонал", раздел "Структура и должности 1. Нажмите " Добавить подразделение",
2. Заполните Название, Описание и Подчинение подразделения,
3. Заведите все подразделения компании,
4. С помощью кнопок   переместите подразделение по структуре подчиненности.
Шаг 6 Создайте должности в каждом подразделении Модуль "Персонал", раздел "Структура и должности 1. Кликните на названии подразделения в разделе "Структура",
2. Нажмите кнопку " Добавить должность" в разделе "Должности",
3. Введите название должности, количество штатных единиц и признак "Является руководителем", если необходимо,
4. Нажмите "Сохранить",
5. Добавьте следующую должность, согласно пп. 1-4
Шаг 7 Назначьте сотрудников на должности Модуль "Персонал", раздел "Структура и должности 1. Кликните на названии подразделения в разделе "Структура",
2. Кликните на названии должности в разделе "Должности",
3. Нажмите кнопку " Добавить сотрудника" в разделе "Сотрудники",
4. Начните вводить фамилию сотрудника в поле ФИО и выберите нужно из предложенного списка (подбор по ФИО начинается с трех букв),
5. Назначьте ставку сотруднику на этой должности,
6. Нажмите "Сохранить".
Шаг 8 Изучите подробные инструкции по каждому модулю Сервис "Инструкции" Нажмите кнопку  в правом верхнем углу экрана
Шаг 9 В случае возникновения вопросов по работе системы А2Б связывайтесь со службой технической поддержки Сервис "Поддержка"
(только в онлайн версии)
Запишите и запомните варианты обращения в службу технической поддержки А2Б:

1. бесплатный по РФ номер телефона: 8-800-700-6656,
2. электронная почта: support@a2b.su,
3. Сервис "Поддержка" внутри А2Б (кнопка  в правом верхнем углу экрана).