Подробная инструкция

ОБЗОР ВОЗМОЖНОСТЕЙ А2Б

Пошаговая инструкция для внедрения онлайн-системы А2Б
(для администратора)

Шаг	Раздел	Действия
Смените название компании	Кабинет компании, раздел "Реквизиты"	1. Нажмите « Редактировать» в разделе "Реквизиты", 2. Поменяйте название компании, 3. Нажмите кнопку « Сохранить».
Смените логотип компании	Кабинет компании, раздел "Логотип"	1. Нажмите "Загрузить" под логотипом в разделе "Реквизиты", 2. Выбирете файл с изображением логотипа в любом из следующих форматов: .png, .jpeg, .bmp.
Добавьте сотрудников	Модуль "Персонал"	Вариант 1 Добавление сотрудников "вручную" 1. Нажмите « Добавить сотрудника», 2. Заполните поля Фамилия, Имя, Отчество и электронная почта; 3. Обязательные поля для заполнения: Фамилия, электронная почта. Вариант 2 Добавление списка сотрудников из excel-файла 1. Нажмите « Импорт из excel файла» 2. Скачайте шаблон файла (шаблон в формате .xlsx), 3. Заполните столбцы в файле персональными данными сотрудников, 4. Обязательные поля для заполнения: Фамилия, 5. Желательно заполнить поля: рабочий e-mail или личный e-mail, логин 6. Загрузите файл с данными в систему А2Б. После добавления сотрудников в систему А2Б им будет отправлено, на указанную электронную почту, автоматическое приглашение с данными для входа в А2Б.
Распределите права доступа к модулям	Модуль "Персонал", раздел "Администраторы модулей"	1. Отметьте "галочками" каждому сотруднику те модули, доступ на администрирование к которым он будет иметь, 2. При добавлении/снятии "галочки" информация сохраняется сразу.
Создайте структуру компании	Модуль "Персонал", раздел "Структура и должности"	1. Нажмите « Добавить подразделение», 2. Заполните Название, Описание и Подчинение подразделения, 3. Заведите все подразделения компании, 4. С помощью кнопок « » переместите подразделение по структуре подчиненности.
Создайте должности в каждом подразделении	Модуль "Персонал", раздел "Структура и должности"	1. Кликните на названии подразделения в разделе "Структура", 2. Нажмите кнопку « Добавить должность» в разделе "Должности", 3. Введите название должности, количество штатных единиц и признак "Является руководителем", если необходимо, 4. Нажмите "Сохранить", 5. Добавьте следующую должность, согласно пп. 1-4
Назначьте сотрудников на должности	Модуль "Персонал", раздел "Структура и должности"	1. Кликните на названии подразделения в разделе "Структура", 2. Кликните на названии должности в разделе "Должности", 3. Нажмите кнопку « Добавить сотрудника» в разделе "Сотрудники", 4. Начните вводить фамилию сотрудника в поле ФИО и выберите нужно из предложенного списка (подбор по ФИО начинается с трех букв), 5. Назначьте ставку сотруднику на этой должности, 6. Нажмите "Сохранить".
Изучите подробные инструкции по каждому модулю	Сервис "Инструкции"	Нажмите кнопку «» в правом верхнем углу экрана, откроется окно в котором будут ссылки на инструкцию.
В случае возникновения вопросов по работе системы А2Б связывайтесь со службой технической поддержки	Сервис "Поддержка" (только в онлайн версии)	Запишите и запомните варианты обращения в службу технической поддержки А2Б: 1. бесплатный по РФ номер телефона: 8-800-700-6656, 2. электронная почта: support@a2b.su, 3. сервис помощи, по кнопке «» в правом верхнем углу, 4. Чат технической поддержки А2Б, в чате по кнопке 5. Сервис "Поддержка" внутри А2Б (кнопка «» в правом верхнем углу экрана).

Смените название компании

Кабинет компании, раздел "Реквизиты"

1. Нажмите «

Редактировать» в разделе "Реквизиты",
2. Поменяйте название компании,
3. Нажмите кнопку «

Сохранить».

Смените логотип компании

Кабинет компании, раздел "Логотип"

1. Нажмите "Загрузить" под логотипом в разделе "Реквизиты",
2. Выбирете файл с изображением логотипа в любом из следующих форматов: .png, .jpeg, .bmp.

Добавьте сотрудников

Модуль "Персонал"

Вариант 1 Добавление сотрудников "вручную"
1. Нажмите «

Добавить сотрудника»,
2. Заполните поля Фамилия, Имя, Отчество и электронная почта;
3. Обязательные поля для заполнения: Фамилия, электронная почта.

Вариант 2 Добавление списка сотрудников из excel-файла
1. Нажмите «

Импорт из excel файла»
2. Скачайте шаблон файла (шаблон в формате .xlsx),
3. Заполните столбцы в файле персональными данными сотрудников,
4. Обязательные поля для заполнения: Фамилия,
5. Желательно заполнить поля: рабочий e-mail или личный e-mail, логин
6. Загрузите файл с данными в систему А2Б.

После добавления сотрудников в систему А2Б им будет отправлено, на указанную электронную почту, автоматическое приглашение с данными для входа в А2Б.

Распределите права доступа к модулям

Модуль "Персонал", раздел "Администраторы модулей"

1. Отметьте "галочками" каждому сотруднику те модули, доступ на администрирование к которым он будет иметь,
2. При добавлении/снятии "галочки" информация сохраняется сразу.

Создайте структуру компании

Модуль "Персонал", раздел "Структура и должности"

1. Нажмите «

Добавить подразделение»,
2. Заполните Название, Описание и Подчинение подразделения,
3. Заведите все подразделения компании,
4. С помощью кнопок «

» переместите подразделение по структуре подчиненности.

Создайте должности в каждом подразделении

Модуль "Персонал", раздел "Структура и должности"

1. Кликните на названии подразделения в разделе "Структура",
2. Нажмите кнопку «

Добавить должность» в разделе "Должности",
3. Введите название должности, количество штатных единиц и признак "Является руководителем", если необходимо,
4. Нажмите "Сохранить",
5. Добавьте следующую должность, согласно пп. 1-4

Назначьте сотрудников на должности

Модуль "Персонал", раздел "Структура и должности"

1. Кликните на названии подразделения в разделе "Структура",
2. Кликните на названии должности в разделе "Должности",
3. Нажмите кнопку «

Добавить сотрудника» в разделе "Сотрудники",
4. Начните вводить фамилию сотрудника в поле ФИО и выберите нужно из предложенного списка (подбор по ФИО начинается с трех букв),
5. Назначьте ставку сотруднику на этой должности,
6. Нажмите "Сохранить".

Изучите подробные инструкции по каждому модулю

Сервис "Инструкции"

Нажмите кнопку «

» в правом верхнем углу экрана, откроется окно в котором будут ссылки на инструкцию.

В случае возникновения вопросов по работе системы А2Б связывайтесь со службой технической поддержки

Сервис "Поддержка" (только в онлайн версии)

Запишите и запомните варианты обращения в службу технической поддержки А2Б:
1. бесплатный по РФ номер телефона: 8-800-700-6656,
2. электронная почта: support@a2b.su,
3. сервис помощи, по кнопке «

» в правом верхнем углу,
4. Чат технической поддержки А2Б, в чате по кнопке
5. Сервис "Поддержка" внутри А2Б (кнопка «

» в правом верхнем углу экрана).