Подробная инструкция
ОБЗОР ВОЗМОЖНОСТЕЙ А2Б
Пошаговая инструкция для внедрения онлайн-системы А2Б
(для администратора)
Шаг | Раздел | Действия |
Смените название компании | Кабинет компании, раздел "Реквизиты" | 1. Нажмите « 2. Поменяйте название компании, 3. Нажмите кнопку « |
Смените логотип компании | Кабинет компании, раздел "Логотип" | 1. Нажмите "Загрузить" под логотипом в разделе "Реквизиты", 2. Выбирете файл с изображением логотипа в любом из следующих форматов: .png, .jpeg, .bmp. |
Добавьте сотрудников | Модуль "Персонал" | Вариант 1 Добавление сотрудников "вручную" 1. Нажмите « 2. Заполните поля Фамилия, Имя, Отчество и электронная почта; 3. Обязательные поля для заполнения: Фамилия, электронная почта. Вариант 2 Добавление списка сотрудников из excel-файла 1. Нажмите « 2. Скачайте шаблон файла (шаблон в формате .xlsx), 3. Заполните столбцы в файле персональными данными сотрудников, 4. Обязательные поля для заполнения: Фамилия, 5. Желательно заполнить поля: рабочий e-mail или личный e-mail, логин 6. Загрузите файл с данными в систему А2Б. После добавления сотрудников в систему А2Б им будет отправлено, на указанную электронную почту, автоматическое приглашение с данными для входа в А2Б. |
Распределите права доступа к модулям | Модуль "Персонал", раздел "Администраторы модулей" | 1. Отметьте "галочками" каждому сотруднику те модули, доступ на администрирование к которым он будет иметь, 2. При добавлении/снятии "галочки" информация сохраняется сразу. |
Создайте структуру компании | Модуль "Персонал", раздел "Структура и должности" | 1. Нажмите « 2. Заполните Название, Описание и Подчинение подразделения, 3. Заведите все подразделения компании, 4. С помощью кнопок « |
Создайте должности в каждом подразделении | Модуль "Персонал", раздел "Структура и должности" | 1. Кликните на названии подразделения в разделе "Структура", 2. Нажмите кнопку « 3. Введите название должности, количество штатных единиц и признак "Является руководителем", если необходимо, 4. Нажмите "Сохранить", 5. Добавьте следующую должность, согласно пп. 1-4 |
Назначьте сотрудников на должности | Модуль "Персонал", раздел "Структура и должности" | 1. Кликните на названии подразделения в разделе "Структура", 2. Кликните на названии должности в разделе "Должности", 3. Нажмите кнопку « 4. Начните вводить фамилию сотрудника в поле ФИО и выберите нужно из предложенного списка (подбор по ФИО начинается с трех букв), 5. Назначьте ставку сотруднику на этой должности, 6. Нажмите "Сохранить". |
Изучите подробные инструкции по каждому модулю | Сервис "Инструкции" | Нажмите кнопку « |
В случае возникновения вопросов по работе системы А2Б связывайтесь со службой технической поддержки | Сервис "Поддержка" (только в онлайн версии) |
Запишите и запомните варианты обращения в службу технической поддержки А2Б: 1. бесплатный по РФ номер телефона: 8-800-700-6656, 2. электронная почта: support@a2b.su, 3. сервис помощи, по кнопке « 4. Чат технической поддержки А2Б, в чате по кнопке 5. Сервис "Поддержка" внутри А2Б (кнопка « |
Смените название компании |
Кабинет компании, раздел "Реквизиты" 1. Нажмите «
2. Поменяйте название компании, 3. Нажмите кнопку « |
Смените логотип компании |
Кабинет компании, раздел "Логотип" 1. Нажмите "Загрузить" под логотипом в разделе "Реквизиты", 2. Выбирете файл с изображением логотипа в любом из следующих форматов: .png, .jpeg, .bmp. |
Добавьте сотрудников |
Модуль "Персонал" Вариант 1 Добавление сотрудников "вручную" 1. Нажмите « 2. Заполните поля Фамилия, Имя, Отчество и электронная почта; 3. Обязательные поля для заполнения: Фамилия, электронная почта. Вариант 2 Добавление списка сотрудников из excel-файла 1. Нажмите « 2. Скачайте шаблон файла (шаблон в формате .xlsx), 3. Заполните столбцы в файле персональными данными сотрудников, 4. Обязательные поля для заполнения: Фамилия, 5. Желательно заполнить поля: рабочий e-mail или личный e-mail, логин 6. Загрузите файл с данными в систему А2Б. После добавления сотрудников в систему А2Б им будет отправлено, на указанную электронную почту, автоматическое приглашение с данными для входа в А2Б. |
Распределите права доступа к модулям |
Модуль "Персонал", раздел "Администраторы модулей" 1. Отметьте "галочками" каждому сотруднику те модули, доступ на администрирование к которым он будет иметь, 2. При добавлении/снятии "галочки" информация сохраняется сразу. |
Создайте структуру компании |
Модуль "Персонал", раздел "Структура и должности" 1. Нажмите « 2. Заполните Название, Описание и Подчинение подразделения, 3. Заведите все подразделения компании, 4. С помощью кнопок « |
Создайте должности в каждом подразделении |
Модуль "Персонал", раздел "Структура и должности" 1. Кликните на названии подразделения в разделе "Структура", 2. Нажмите кнопку « 3. Введите название должности, количество штатных единиц и признак "Является руководителем", если необходимо, 4. Нажмите "Сохранить", 5. Добавьте следующую должность, согласно пп. 1-4 |
Назначьте сотрудников на должности |
Модуль "Персонал", раздел "Структура и должности" 1. Кликните на названии подразделения в разделе "Структура", 2. Кликните на названии должности в разделе "Должности", 3. Нажмите кнопку « 4. Начните вводить фамилию сотрудника в поле ФИО и выберите нужно из предложенного списка (подбор по ФИО начинается с трех букв), 5. Назначьте ставку сотруднику на этой должности, 6. Нажмите "Сохранить". |
Изучите подробные инструкции по каждому модулю |
Сервис "Инструкции" Нажмите кнопку « |
В случае возникновения вопросов по работе системы А2Б связывайтесь со службой технической поддержки |
Сервис "Поддержка" (только в онлайн версии) Запишите и запомните варианты обращения в службу технической поддержки А2Б: 1. бесплатный по РФ номер телефона: 8-800-700-6656, 2. электронная почта: support@a2b.su, 3. сервис помощи, по кнопке « 4. Чат технической поддержки А2Б, в чате по кнопке 5. Сервис "Поддержка" внутри А2Б (кнопка « |