А2Б - система электронного документооборота
Система электронного документооборота, или СЭД, является ключевым инструментом для оптимизации рабочих процессов и снижения затрат во многих компаниях. Этот модуль позволяет автоматизировать процессы обработки, согласования и хранения различных документов, включая организационно-распорядительную документацию, договоры, служебные записки и другие внутренние документы.
Внедрение СЭД помогает компаниям улучшить систематизацию своих документов, поддерживает порядок в архивах и позволяет организовать удаленную работу сотрудников. В результате открываются новые возможности для роста и развития бизнеса, включая создание электронных архивов и автоматизацию ключевых управленческих процессов.
В целом, система электронного документооборота представляет собой мощный инструмент для оптимизации процессов, снижения расходов и улучшения контроля над документами компании, что способствует развитию и повышению эффективности бизнеса.
Частые вопросы по системе электронного документооборота:
1. Что важно учитывать при приобретении системы документооборота?
Поиск программы для автоматизации оборота документов – ответственная задача. Здесь учитывают число функций, гибкость настройки интерфейса, надежность. Наличие полнофункционального веб-клиента с персонифицированным интерфейсом облегчает работу офисным работникам.
2. На каких ОС можно развернуть решения, созданные на платформе?
Программа А2Б устанавливается на операционных системах Windows или Linux, включая Astra Linux. Заходить в А2Б можно практически с любого устройства, включая смартфоны, планшеты, ноутбуки и моноблоки, подключенные к Интернету.
3. Можно ли установить систему на локальный сервер?
Система представлена как в облачной, так и в коробочной версии. Коробочную или локальную версию вы можете установить на ваш сервер. Наши сотрудники организуют установку и настройку платформы «под ключ». Для коробочной версии мобильный клиент также предоставляется бесплатно. Сервер может быть физически размещен в вашем офисе или арендован у хостинг-провайдера или в Яндекс.Облаке. При покупке коробочной версии вы вносите одноразовую оплату, и программа остаётся у вас навсегда
4. Можно ли доработать программу под наши требования?
Да, можно. Компания А2Б имеет более чем 12-летний опыт создания и модификации специализированного ПО для бизнеса. Можно добавить функции, изменить алгоритмы или дизайн, интегрировать Программу А2Б с другими информационными системами. Мы выполняем доработки своими силами без привлечения подрядчиков и, соответственно, несем гарантии за выполненные работы. Также доработки будут учитываться при развитии Системы и при обновлениях их работоспособность сохранится.
5. Поддерживает ли система документооборот с внешними контрагентами, учитывая ее ориентацию на внутреннее использование?
Наша система, ориентированная на внутренний документооборот, также поддерживает интеграцию с внешними контрагентами через Диадок. С активацией коннектора вы можете автоматизировать поступление и отправку документов в Диадок, а также настроить автозапуск маршрутов. Документы можно подписывать через плагин Крипто Про и отправлять подписи контрагентам через Диадок. Подпись документов через ЭЦП, их согласование и отправка могут быть распределены между разными пользователями согласно бизнес-процессам вашей компании. Использование коннектора не требует дополнительной платы; оплачивается только API-ключ от Диадока.
6. Можно ли в вашей системе использовать электронную цифровую подпись (ЭЦП) и генерировать печатные копии документов?
Система предоставляет поддержку электронных подписей различными методами. Вы можете использовать квалифицированные электронные подписи (КЭП) через плагин Крипто Про, или применять простые цифровые подписи с хранением ключей на сервере. В обоих случаях вы можете настроить создание печатных версий документов с включением метки о наличии подписи. Метки подписей настраиваются гибко с помощью HTML-шаблонов, что обеспечивает возможность их адаптации под требования вашего бизнеса.
