СЭД

А2Б - система электронного документооборота

Система электронного документооборота, или СЭД, является ключевым инструментом для оптимизации рабочих процессов и снижения затрат во многих компаниях. Этот модуль позволяет автоматизировать процессы обработки, согласования и хранения различных документов, включая организационно-распорядительную документацию, договоры, служебные записки и другие внутренние документы.

Внедрение СЭД помогает компаниям улучшить систематизацию своих документов, поддерживает порядок в архивах и позволяет организовать удаленную работу сотрудников. В результате открываются новые возможности для роста и развития бизнеса, включая создание электронных архивов и автоматизацию ключевых управленческих процессов.

В целом, система электронного документооборота представляет собой мощный инструмент для оптимизации процессов, снижения расходов и улучшения контроля над документами компании, что способствует развитию и повышению эффективности бизнеса.

Частые вопросы по системе электронного документооборота:

Поиск программы для автоматизации оборота документов – ответственная задача. Здесь учитывают число функций, гибкость настройки интерфейса, надежность. Наличие полнофункционального веб-клиента с персонифицированным интерфейсом облегчает работу офисным работникам.

Программа А2Б устанавливается на операционных системах Windows или Linux, включая Astra Linux. Заходить в А2Б можно практически с любого устройства, включая смартфоны, планшеты, ноутбуки и моноблоки, подключенные к Интернету.

Наша система доступна как в облачной, так и в коробочной (локальной) версии. Вы можете приобрести коробочную версию системы документооборота и установить её на локальный сервер в вашем офисе или арендованном у хостинг-провайдера, включая Яндекс.Облако. Эта локальная установка СЭД гарантирует полный контроль и безопасность ваших данных. Приобретая коробочную версию, вы вносите единоразовую оплату, и программа остаётся у вас навсегда, без необходимости подписки и дополнительных платежей. Это делает её идеальным выбором для тех, кто ищет автономную систему документооборота с полной лицензией.

Наши специалисты предоставляют полный комплекс услуг по установке и настройке системы «под ключ», включая поддержку мобильного приложения, которое предоставляется бесплатно. Это настоящее системное решение для локальной сети, предлагающее надёжность и удобство в использовании.

Установка нашей коробочной версии программы на сервере Linux может быть проще, чем на Windows. Всё, что вам нужно сделать, это установить docker и docker-compose, затем распаковать дистрибутив программы. После этого вам останется ввести всего одну команду для запуска установки.

Если у вас возникнут какие-либо сложности или вопросы в процессе установки, наша служба поддержки всегда готова помочь.

Конечно, вы можете получить тестовый дистрибутив локальной версии программы для Linux. Пожалуйста, отправьте ваш запрос на нашу почту по адресу support@a2b.su или напишите нам в чат.

Да, можно. Компания А2Б имеет более чем 12-летний опыт создания и модификации специализированного ПО для бизнеса. Можно добавить функции, изменить алгоритмы или дизайн, интегрировать Программу А2Б с другими информационными системами. Мы выполняем доработки своими силами без привлечения подрядчиков и, соответственно, несем гарантии за выполненные работы. Также доработки будут учитываться при развитии Системы и при обновлениях их работоспособность сохранится.

Наша система, ориентированная на внутренний документооборот, также поддерживает интеграцию с внешними контрагентами через Диадок. С активацией коннектора вы можете автоматизировать поступление и отправку документов в Диадок, а также настроить автозапуск маршрутов. Документы можно подписывать через плагин Крипто Про и отправлять подписи контрагентам через Диадок. Подпись документов через ЭЦП, их согласование и отправка могут быть распределены между разными пользователями согласно бизнес-процессам вашей компании. Использование коннектора не требует дополнительной платы; оплачивается только API-ключ от Диадока.

Система предоставляет поддержку электронных подписей различными методами. Вы можете использовать квалифицированные электронные подписи (КЭП) через плагин Крипто Про, или применять простые цифровые подписи с хранением ключей на сервере. В обоих случаях вы можете настроить создание печатных версий документов с включением метки о наличии подписи. Метки подписей настраиваются гибко с помощью HTML-шаблонов, что обеспечивает возможность их адаптации под требования вашего бизнеса.

Система А2Б поддерживает полноценную тёмную тему во всех модулях в том числе и в СЭД. Переключение между светлым и тёмным режимами доступно в веб-версии, мобильной версии и мобильном приложении. Смена темы выполняется мгновенно через иконку-кнопку в верхней панели интерфейса.