А2Б - система электронного документооборота
Система электронного документооборота, или СЭД, является ключевым инструментом для оптимизации рабочих процессов и снижения затрат во многих компаниях. Этот модуль позволяет автоматизировать процессы обработки, согласования и хранения различных документов, включая организационно-распорядительную документацию, договоры, служебные записки и другие внутренние документы.
Внедрение СЭД помогает компаниям улучшить систематизацию своих документов, поддерживает порядок в архивах и позволяет организовать удаленную работу сотрудников. В результате открываются новые возможности для роста и развития бизнеса, включая создание электронных архивов и автоматизацию ключевых управленческих процессов.
В целом, система электронного документооборота представляет собой мощный инструмент для оптимизации процессов, снижения расходов и улучшения контроля над документами компании, что способствует развитию и повышению эффективности бизнеса.
Частые вопросы по системе электронного документооборота:
1. Что важно учитывать при приобретении системы документооборота?
Поиск программы для автоматизации оборота документов – ответственная задача. Здесь учитывают число функций, гибкость настройки интерфейса, надежность. Наличие полнофункционального веб-клиента с персонифицированным интерфейсом облегчает работу офисным работникам.
2. На каких ОС можно развернуть решения, созданные на платформе?
Программа А2Б устанавливается на операционных системах Windows или Linux, включая Astra Linux. Заходить в А2Б можно практически с любого устройства, включая смартфоны, планшеты, ноутбуки и моноблоки, подключенные к Интернету.
3. Можно ли установить систему на локальный сервер?
Наша система доступна как в облачной, так и в коробочной (локальной) версии. Вы можете приобрести коробочную версию системы документооборота и установить её на локальный сервер в вашем офисе или арендованном у хостинг-провайдера, включая Яндекс.Облако.
Эта локальная установка СЭД гарантирует полный контроль и безопасность ваших данных. Приобретая коробочную версию, вы вносите единоразовую оплату, и программа остаётся у вас навсегда, без необходимости подписки и дополнительных платежей.
Это делает её идеальным выбором для тех, кто ищет автономную систему документооборота с полной лицензией.
Наши специалисты предоставляют полный комплекс услуг по установке и настройке системы «под ключ», включая поддержку мобильного приложения, которое предоставляется бесплатно.
Это настоящее системное решение для локальной сети, предлагающее надёжность и удобство в использовании.
4. Сложно ли установить вашу коробочную (локальную) версию программы на сервере Linux самостоятельно?
Установка нашей коробочной версии программы на сервере Linux может быть проще, чем на Windows.
Всё, что вам нужно сделать, это установить docker и docker-compose, затем распаковать дистрибутив программы.
После этого вам останется ввести всего одну команду для запуска установки.
Если у вас возникнут какие-либо сложности или вопросы в процессе установки, наша служба поддержки всегда готова помочь.
5. Можно ли получить тестовый дистрибутив коробочной версии программы для Linux?
Конечно, вы можете получить тестовый дистрибутив локальной версии программы для Linux. Пожалуйста, отправьте ваш запрос на нашу почту по адресу support@a2b.su или
напишите нам в чат.
6. Можно ли доработать программу под наши требования?
Да, можно. Компания А2Б имеет более чем 12-летний опыт создания и модификации специализированного ПО для бизнеса. Можно добавить функции, изменить алгоритмы или дизайн, интегрировать Программу А2Б с другими информационными системами. Мы выполняем доработки своими силами без привлечения подрядчиков и, соответственно, несем гарантии за выполненные работы. Также доработки будут учитываться при развитии Системы и при обновлениях их работоспособность сохранится.
7. Поддерживает ли система документооборот с внешними контрагентами, учитывая ее ориентацию на внутреннее использование?
Наша система, ориентированная на внутренний документооборот, также поддерживает интеграцию с внешними контрагентами через Диадок. С активацией коннектора вы можете автоматизировать поступление и отправку документов в Диадок, а также настроить автозапуск маршрутов. Документы можно подписывать через плагин Крипто Про и отправлять подписи контрагентам через Диадок. Подпись документов через ЭЦП, их согласование и отправка могут быть распределены между разными пользователями согласно бизнес-процессам вашей компании. Использование коннектора не требует дополнительной платы; оплачивается только API-ключ от Диадока.
8. Можно ли в вашей системе использовать электронную цифровую подпись (ЭЦП) и генерировать печатные копии документов?
Система предоставляет поддержку электронных подписей различными методами. Вы можете использовать квалифицированные электронные подписи (КЭП) через плагин Крипто Про, или применять простые цифровые подписи с хранением ключей на сервере. В обоих случаях вы можете настроить создание печатных версий документов с включением метки о наличии подписи. Метки подписей настраиваются гибко с помощью HTML-шаблонов, что обеспечивает возможность их адаптации под требования вашего бизнеса.
