Во вторник 3 февраля планируется обновление модулей Документы и СЭД

Теперь бесплатный модуль "Документы" станет файлахранилищем и будет переименован в "Файлы", а модуль "СЭД" соберет в себе самые нужные функции для удобной работы с документами. Из модуля "Документы" исчезнут карточки документов и журналы нумерации.
Зачем мы разделяем функционал этих модулей
Первоначально модуль "Документы" планировался как простой инструмент для работы с внутренними документам компании. В процессе разработки модуля "СЭД" мы реализовали полноценную систему электронного документооборота и часть функций модуля "Документы" стала дублироваться в "СЭД". Это привело к путанице. Мы решили разделить назначение этих модулей. Теперь возможности по управлению документами будут полностью перенесены в "СЭД", а обновленный модуль "Файлы" станет простым хранилищем файлов (например, презентации, уставные документы, таблицы, шаблоны документов).
Сравнение модулей

	ФАЙЛЫ	СЭД
Описание	Модуль предназначен для хранения и быстрого поиска корпоративных файлов компании	Модуль предназначен для ускорения работы с документами компании (например: договорами, приказами, служебными записками), а также для учета, хранения и быстрого их поиска
Цена	Бесплатно	до 3 пользователей - бесплатно до 20 пользователей - 500 руб/мес до 50 пользователей - 800 руб/мес до 100 пользователей - 1100 руб/мес свыше 100 пользователей - 1500 руб/мес
Функции	Создание структуры папок Хранение файлов по папкам Ограничение на просмотр и редактирование папок Просмотр списка файлов в папке Быстрый поиск файлов Подключение папок с Google Диск	Создание структуры папок Хранение документов по папкам Ограничение на просмотр и редактирование папок Просмотр списка документов в папке Приложение файлов к карточкам документов Быстрый поиск Регистрация документа по номеру из соответствующего журнала Типы документов с произвольными полями Прохождение документа по маршруту Изменение маршрута на лету Постановка поручений по документу

Как будут выглядеть модули "Файлы" и "СЭД" с 3 февраля
Сейчас все папки и документы дублируются в модулях "Документы" и "СЭД" и изменения в папках одного модуля приводят к изменениям в папках другого модуля.
Со вторника будет разделение управлением папок в этих модулях:

• в модуле "Файлы" останутся те же папки, которые есть сейчас у вас. Внутри папок будут только файлы без карточек документов. Папки, в которых были документы без файлов, останутся пустыми. Вы сможете удалить или отредактировать папки, при этом аналогичные папки в "СЭД" не изменятся;
• в модуле "СЭД" останутся те папки и документы, которые есть сейчас или добавятся ко вторнику. Журналы нумераций из текущих "Документов" автоматически перенесутся в "СЭД" в соответствующие папки.

Вернуться к списку новостей.