Советы по созданию диаграммы Ганта
Невозможно построить диаграмму Ганта, не зная базовой информации о проекте. Вот почему важно сначала ответить на несколько простых вопросов:
●Каковы основные результаты?
●Как мы добьёмся результатов, к какому сроку?
●Какие вехи нужно пройти?
●Есть ли зависимости, которые могут повлиять на график?
●Кто входит в команду проекта, какую роль они будут играть в этих результатах?
●Что можно и чего нельзя делать при создании эффективной диаграммы Ганта?
Эти простые советы позволят создать наглядный план работ, который будет легко обновлять и управлять им.
Добавляйте важные детали и документы Иногда команда и клиенты могут забыть, какие функции они взяли на себя. Или, может быть,
они не полностью понимают цель.
Использование раздела примечаний в плане (в большинстве хороших программ для построения диаграммы Ганта это должно быть) с обозначением требуемых
документов позволит разъяснить ситуацию.
Организуйте группы или фазы Создание групп задач упростит просмотр, понимание плана. Это также позволит команде и заинтересованным
сторонам увидеть, какие задачи являются частью конечного результата или этапа.
Обозначайте информацию детально Чем больше деталей можно описать, тем лучше и проще отслеживать прогресс и шаги, ведущие к результату.
Cовременные диаграммы Ганта обычно показывают временную шкалу и статус, а также ответственных за каждую задачу проекта.
Вот краткий обзор деталей, которые позволяет сразу уловить данная система:
●отдельные этапы проекта; время начала и завершения этапов;
●срок выполнения отдельных задач;
●исполнители на этапах проекта;
●взаимосвязи между задачами;
●время проведения важных встреч, совещаний;
●степень выполнения задач;
●полный график проекта от начала до конца.
Система позволяет отобразить на одной странице все, что потребуется для выполнения проекта в срок, соответствие с бюджетом.
“
Мы создали портал для бизнеса на основе лучших мировых практик.
А2Б – помогает достигать цели от стратегического до исполнительского уровня организации. Развивать бизнес, повышать продажи, контролировать исполнение задач и получать нужные результаты теперь можно в едином информационном пространстве, доступном и понятном даже начинающему бизнесу.
А2Б не просто автоматизирует бизнес-процессы в производстве. А2Б предлагает использовать готовые и проверенные решения на практике.
