Февраль 2015

ОБНОВЛЕНИЕ В МОДУЛЯХ "СЭД" И "ФАЙЛЫ"

Теперь бесплатный модуль "Документы" станет файлхранилищем и будет переименован в "Файлы", а модуль "СЭД" соберет в себе самые нужные функции для удобной работы с документами. Из модуля "Документы" исчезнут карточки документов и журналы нумерации.

Зачем мы разделяем функционал этих модулей

Первоначально модуль "Документы" планировался как простой инструмент для работы с внутренними документам компании. В процессе разработки модуля "СЭД" мы реализовали полноценную систему электронного документооборота и часть функций модуля "Документы" стала дублироваться в "СЭД". Это привело к путанице. Мы решили разделить назначение этих модулей. Теперь возможности по управлению документами будут полностью перенесены в "СЭД", а обновленный модуль "Файлы" станет простым хранилищем файлов (например, презентации, уставные документы, таблицы, шаблоны документов). 

Сравнение модулей

  ФАЙЛЫ СЭД
Описание Модуль предназначен для хранения и быстрого поиска корпоративных файлов компании
 
Модуль предназначен для ускорения работы с документами компании (например: договорами, приказами, служебными записками), а также для учета, хранения и быстрого их поиска
Стоимость Бесплатно до 3 пользователей - бесплатно
до 20 пользователей - 500 руб/мес
до 50 пользователей - 800 руб/мес
до 100 пользователей - 1100 руб/мес
свыше 100 пользователей - 1500 руб/мес
Функционал Создание структуры папок
Хранение файлов по папкам
Ограничение на просмотр и редактирование папок
Просмотр списка файлов в папке
Быстрый поиск файлов
Подключение папок с Google Диск
Создание структуры папок
Хранение документов по папкам
Ограничение на просмотр и редактирование папок
Просмотр списка документов в папке
Приложение файлов к карточкам документов
Быстрый поиск
Регистрация документа по номеру из соответствующего журнала
Типы документов с произвольными полями
Прохождение документа по маршруту
Изменение маршрута на лету
Постановка поручений по документу