Внедрение СЭД А2Б

Для облачной версии (SaaS) не требуется никакой технической установки. Работа начинается сразу после регистрации через любой браузер — достаточно базовых навыков серфинга в интернете.

Для коробочной версии мы предлагаем два удобных способа развертывания на вашем сервере:

• 1. Самостоятельная установка по инструкции
  • Мы предоставляем подробные и понятные пошаговые руководства для установки на операционные системы Windows и Linux.
  • Этот вариант подходит для компаний с сильной IT-командой, которые предпочитают полный контроль на своей стороне.
• 2. Дистанционная установка нашими специалистами
  • Наши инженеры удаленно подключатся к вашему серверу с помощью безопасных программ удаленного доступа и выполнят всю сложную работу за вас.
  • Мы несем полную ответственность за корректность установки и запуска.

Ваша безопасность — наш приоритет. Мы всегда готовы подписать соглашение о неразглашении (NDA) для защиты вашей конфиденциальной информации.

СЭД — мощный инструмент, и его настройка под нужды компании — ключевой этап. Мы предлагаем два подхода к внедрению.

Более 50% наших клиентов успешно настраивают систему сами!

• Что входит: Мы предоставляем вам полный комплект актуальных инструкций, руководств и видеоуроков по настройке и использованию всех функций.
• Поддержка: Вы можете в любой момент обратиться за консультацией, чтобы прояснить сложные моменты.
• Идеально для: Компаний с опытными администраторами, которые хотят сэкономить на бюджете внедрения и имеют время на самостоятельное изучение (от 1 до 2 месяцев).

Наша популярная услуга, которая сэкономит вам время, нервы и деньги. Мы берем всю сложную работу на себя и запускаем систему всего за 2 недели.

Что входит в пакет внедрения СЭД:

• Настройка 10 типов документов (договоры, приказы, служебные записки и т.д.).
• Создание структуры папок и настройка прав доступа.
• Разработка и настройка дополнительных полей карточек документов.
• Настройка типовых маршрутов согласования.
• Создание и настройка шаблонов документов.
• Настройка журналов регистрации.
• Конфигурация табличных форм для удобного отображения данных.

Скорость и качество внедрения напрямую зависят от нашей совместной работы. Мы берем на себя техническую часть, а вы помогаете нам погрузиться в ваши процессы.

Что нам потребуется от вас:

• Описание сложившегося документооборота.
• Перечень типов документов (договоры, приказы и пр.).
• Последовательность и сроки их согласования.
• Ответственных за каждый этап сотрудников.
• Правила на случай отклонения или затягивания согласования.
• Требования к уведомлениям и шаблонам документов.
• Политики разграничения прав доступа к папкам.

Чем быстрее и полнее вы предоставите эту информацию, тем скорее мы настроим систему под ваш бизнес.

Преимущества профессионального внедрения:

• Экономия времени: Запуск за 2 недели вместо 2 месяцев.
• Знания из опыта: Наши специалисты не просто настраивают систему, а делятся лучшими практиками с десятков успешных внедрений, помогая оптимизировать ваши процессы.
• Обучение администраторов: По ходу внедрения мы обучаем ваших сотрудников тонкостям администрирования СЭД.
• Реальная экономия денег: Самостоятельное внедрение силами ваших специалистов часто обходится компании дороже из-за их зарплат и косвенных издержек. Сумма таких внутренних затрат может неожиданно достичь 500 000 рублей.

• Быстрый старт для сотрудников: Понятный интерфейс и правильные настройки позволяют коллективу легко и быстро освоиться в системе.
• Ощутимый результат за 2 недели: Вы получаете работающий и настроенный инструмент в сжатые сроки, а не через месяцы.
• Снижение рутины: Автоматизация сразу же уменьшает количество ручных операций, высвобождая время сотрудников для важных задач.
• Индивидуальная адаптация: Система гибко настраивается под уникальные потребности и задачи вашей компании.

Не откладывайте эффективность на потом!