Январь 2014

Обновления на главной странице
Обновление в модуле "Проекты"

Обновления на Главной странице

Добавлена возможность комментирования новостей компании, фотографий в галереях и опросов, расположенных в Ленте на Главной странице.

Как оставить комментарий к новости?

Кликните на название новости компании, к которой вы хотите оставить комментарий. В открывшемся окне в поле "Комментировать.." напишите текст сообщения.
В комментарий можно вставить ссылку на сайт (ссылку обязательно начать с http://) или URL картинки с любого сайта (картинка будет отображаться сразу в комментарии).



Вы можете удалить свой комментарий: наведите курсором мыши на комментарий. В правом верхнем углу поля комментария на уровне вашей фамилии появится серый крестик. Нажмите на него. Комментарий удалится, но будет возможность восстановить его. Возможность восстановления комментария исчезнет после перезагрузки страницы.

Как оставить комментарий к фотографии?

Зайдите в нужную фотогалерею, кликните на фотографию. Фотография откроется поверх окна. Под фотографией будет поле для ввода комментария. Добавляйте и удаляйте комментарии аналогично возможностям, описанным выше для новостей.



Как оставить комментарий к опросу?

Зайдите в нужный опрос. Ниже формы с вопросами и ответами располагается поле для воода комментария Введите текст своего сообщения и нажмите Enter. Добавляйте, редактируйте и  удаляйте комментарии, как описано выше.

Обновление в модуле "Проекты"

В системе А2Б появилась возможность приглашать внешних участников проекта (гостей) к наблюдению за ходом исполнения работ. 

Приглашайте своих заказчиков, партнеров, подрядчиков. Они всегда смогут получить самую актуальную информацию по проекту в любое время в гостевой зоне.

Вам не нужно будет постоянно отчитываться перед заказчиком об исполнении. Обсуждайте с подрядчиками сроки и состав работ в онлайн режиме с возможностью прочитать предыдущие записи. Доступ к системе А2Б возможен с любого электронного устройства, подключенного к интернет (смартфона, планшета, компьютера).

Гостевой доступ - это бесплатный сервис, который позволяет объединять команду проекта в единой информационной системе. Гостям доступен план-график проекта и диаграмма Ганта, они могут оставлять комменатрии и прикладывать файлы.

Только доверенные пользователи - гостей могут приглашать только руководитель проекта и администраторы модуля "Проекты".

Ограничения гостевой зоны - гости могут просматривать только план-график без возможности редактирования.

Пошаговое описание работы с гостевым доступом:

Общие сведения
Приглашение гостей
Блокировка доступа
Возможности системы со стороны гостя

Общие сведения

Руководитель проекта и администраторы модуля "Проекты" могут предоставлять гостевой доступ внешним участникам проекта (подрядчикам, внештатным сотрудникам, партнерам). 

Гость - участник проекта, не являющийся сотрудником компании.
Гостевой доступ - ограниченный доступ к проекту компании. В гостевом доступе предоставлена возможность просматривать план-график и оставлять комментарии и файлы.
Гостевая ссылка - URL адреса сайта https://a2b.su/guests. При переходе по этой ссылке пользователь попадает на страницу авторизации и должен ввести свой электронный адрес и пароль.
Параметры авторизации гостя -  для атворизации пользователя в системе с ролью гостя используется логин и пароль. Логином является электронный адрес, на который выслано приглашение, а пароль генерируется автоматически для каждого гостя. Для доступа ко всем проектам одной компании, необходимо использовать высланные в первом письме-приглашении параметры входа. Логин и пароль при повторных приглашениях заново не высылаются.

Приглашение гостей

Для того, чтобы добавить список пользователей в роли "Гость", зайдите в паспорт нужного проекта. Нажмите кнопку "Изменить". Откроется паспорт проекта в режиме редактирования.

Приглашение внешних пользователей в проект происходит в разделе "Список гостей".



Введите электронные адреса пользователей, которых вы приглашаете наблюдать за ходом проекта, в поле "Список гостей". После ввода каждого адреса нажмите "Пригласить".



Электронные адреса приглашенных пользователей будут видны под полем ввода. Вы в любом момент можете еще пригласить гостей в проект.



Гостю автоматически будет отправлено уведомление на указанную электронную почту с гостевой ссылкой и параматрами для входа в проект: логином и паролем. Логином является электронный адрес гостя, пароль генерируется автоматически. Параметры входа действительны для просмотра всех проектов компании, к которым гостю разрешен доступ.

В письме, которое будет отправлено гостю, будет указано:

  • от кого пришло приглашение (ФИО пользователя компании, создавшего приглашение),
  • назание проекта,
  • название компании, в которой исполняется проект,
  • гостевая ссылка,
  • логин,
  • пароль.
Содержание письма, которое будет отправлено гостю на электронный адрес:



Блокировка доступа

Вы можете заблокировать доступ гостя к проекту. Нажмите на кнопку  рядом с нужным электронным адресом в разделе "Список гостей".

Гостю автоматически будет отправлено уведомление на электронную почту о том, что доступ к проекту для него заблокирован.

В письме, которое будет отправлено гостю, будет указано:

  • назание проекта,
  • название компании, в которой исполняется проект.
Содержание письма, которое будет отправлено гостю на электронный адрес:



Возможности системы со стороны гостя

Перейдя по гостевой ссылке и введя логин и пароль, пользователь попадает в проект с ограниченным доступом.

Пользователю доступно:
  • список проектов компании, к которым ему разрешен доступ,
  • в каждом проекте есть возможность ознакомиться с план-графиком (доступны без возможности редактирования столбцы: СДР, задача, длительность, дата начала работы, дата окончания работы, процент выполнения (%), предшественник работы),
  • доступна диаграмма Ганта (пользователь может менять масштаб для удобства просмотра),
  • доступен раздел "Обсуждение проекта", где пользователь может читать всю переписку по проекту и оставлять свои комментарии, прикладывать файлы.
Рядом с названием раздела "Обсуждение проекта" показывается общее количество комментариев, а в скобках количество непрочитанных.

Скриншоты интерфейса зоны гостевого доступа на примере:

Список проектов



План-график проекта и диаграмма Ганта



Обсуждение проекта