Октябрь 2013

Обновления в модуле Проекты
Обновления в модуле Цели
Обновления в модуле Персонал

Обновления в модуле Проекты

Добавлены два новых раздела в модуле Проекты: "Поручения по проекту" и "Обсуждение проекта". Теперь все взаимодействия и обсуждения по проекту собраны в самом проекте.

Добавлен значок файла в столбце Отчет

Теперь в столбце Отчет рядом с иконкой количества комментариев по задаче будет появляться значок "Скрепка", если к задаче приложен хотя бы один файл.

Поручения по проекту

Чтобы перейти к поручениям, кликните на кнопке "Поручения по проекту".  Здесь любой сотрудник из состава команды проекта может добавлять поручения, относящиеся к данному проекту. Поручение можно дать любому сотруднику компании, даже не из состава рабочей группы.

Если проект скрыт от всеобщего просмотра, то поручения видят только участники проекта. Если проект открыт, то поручения видят все сотрудники компании.

Поручения удобно просматривать по типу: "Я автор" и "Я исполнитель" (кликните по соответсвующей ссылке). По умолчанию открываются все поручения по проекту.



Обсуждение проекта

Чтобы перейти к обсуждению, кликните на кнопке "Обсуждение проекта". 

Если проект скрыт от всеобщего просмотра, то в обсуждении принимают участие только сотрудники из команды проекта. Если проект открыт, то в обсуждении могут принимать участие все сотрудники компании.

Обсуждение проекта реализовано в виде чата с возможностью добавлять файлы. Для удобства обсуждения проекта, в левой части экрана отображается план-график.

Обсуждение проекта в А2Б

Добавление новой задачи в любом месте списка задач

Появилась возможность добавить новую строку в План-графике в проекте в любом месте списка задач.

Создание новой строки:
  1. Для добавления новой строки кликните на строку, ниже которой хотите вставить задачу,
  2. Нажмите на кнопку  в шапке таблицы план-графика,
  3. Добавится новая строка того же уровня, на которой стоит курсор,
  4. Заведите название задачи и нажмите Enter,
  5. Новая строка добавлена.



Важно! Уровень СДР новой задачи будет таким же, как у той задачи, которая была выделена курсором (подсвечена бледно-розовым цветом).

Список задач в разделе "Бюджет проекта"

Мы сделали план-график проекта сквозным и теперь он доступен и в разделе "Бюджет проекта". Прикреплять файлы и оставлять комментарии к задачам в колонке "Отчет" также возможно из раздела "Бюджет проекта".



Выгрузка план-графика и бюджета проекта в Excel-файл
Добавлена возможность выгрузить план-график и бюджет проекта в Excel-файл. Для этого нажмите на кнопку   в шапке таблицы проекта. Файл загрузится к вам на компьютер.

Выгрузка данных по проекту из А2Б

Особенности выгрузки в Excel-файл данных по проекту:

1. файл выгружается с расширением .xlsx. Используйте офисные редакторы, способные открыть файлы .xlsx (например, MS Excel не ниже 2007 версии, MS Excel ниже 2007 версии с установленным пакетом обеспечения совместимости Microsoft Office, OpenOffice.org Calc и другие),

2. на вкладках "План-график" и "Обсуждение проекта" выгружается только план-график, на вкладке "Бюджет проекта" выгружается план-график и бюджет проекта,

Копирование проекта

Теперь вы можете копировать любой проект, нажав кнопку "  - Создать копию проекта" в шапке таблицы план-графика. При копировании проекта вы можете назвать проект по-новому и задать новую дату начала работ. Если вы не переименуете проект, название скопируетеся с добавлением слова "копия".



В новый проект скопируются:
  • СДР,
  • названия всех задач,
  • длительность задач,
  • сроки задач поменяются в соответствии с новой начальной датой проекта,
  • предшественники,
  • ответственные по работам,
  • затраты плановые.
Новые значки для управления структурой проекта

Мы обновили значки управления структурой проекта, копирования и экспорта проекта. Значки как и прежде расположены в "шапке" таблицы план-графика.



Управление структурой проекта:
 
  - перемещение задачи вверх по списку (например: 3. => 2.),

 -  перемещение задачи вниз по списку (например: 3. => 4.),

 -  перевод задачи из статуса подзадачи выше по уровню иерархии (например: 3.1.3. => 3.2.),

 -  перевод задачи из статуса самостоятельной задачи вглубь по уровню иерархии в подзадачу (например: 3. => 2.1.),

 -  добавление строки в любом месте списка задач,

 - удаление задачи,

Экспорт/импорт:

  - экспорт проекта в Excel (в формат .xlsx):
  • из вкладки "План-график" экспортируются все столбцы план-графика, кроме столбца "Отчет" и диаграмма Ганта,
  • из вкладки "Бюджет проекта" экспортируются все столбцы план-графика, кроме столбца "Отчет" и бюджет проекта.

  - копирование проекта.

Обновления в модуле Цели

В модуле Цели добавлена возможность делать цели скрытыми с добавлением списка сотрудников, которые смогут просматривать цель.

Управлять целями могут только администраторы модуля Цели.

Для скрытия цели от просмотра, кликните на замочке рядом с названием цели и он поменяет значение на противоположное:

 - просмотр ограничен,  
 - цель открыта к просмотру.


Для создания списка наблюдателей нажмите на , зайдите в цель и введите ФИО сорудников, которым предоставляется возможность просмотра. Наблюдатели не имеют права на редактирование цели и удаление списка наблюдателей.


Обновления в модуле Календарь

При клике на событие, созданное в календаре (отображается в оранжевом цвете), вам будет сразу показана вся информация: что, когда и кто. Теперь нет необходимости нажимать дополнительные кнопки. 

Какая информация отображается, при клике на событие?
  • название события,
  • дата и время,
  • прикрепленные файлы,
  • отметка о заверешнии события,
  • описание,
  • автор (ФИО, электронный адрес и телефон),
  • участники (ФИО, электронный адрес и телефон).


Редактировать текст в поле "Описание" можно сразу же, не переходя в редактирование. Для этого необходимо внести текст и нажать кнопку "Сохранить".

При нажатии на ФИО откроется карточка соответствующего сотрудника в модуле Персонал (в отдельном окне). 

Для редактирования остальных полей в событии перейдите по кнопке "Редактировать".

Формат календаря

Теперь формат календаря (день, неделя, месяц) сохраняется для вас таким, каким вы его выбрали при последней смене формата. Переключиться в другой формат календаря можно по-прежнему, нажав соответствующую кнопку в верхнем правом углу календаря.



Обновления в модуле Персонал

Загрузка данных по персоналу из Excel-файла

Чтобы не тратить время на занесение данных по каждому сотруднику вручную, мы добавили возможность добавления информации в А2Б из Excel-файла. 

Для этого войдите в раздел "Сотрудники" модуля "Персонал" (доступно только Администраторам модуля). Нажмите кнопку "Импорт из excel файла".

Выполните 3 простых шага:

Шаг 1: Скачайте шаблон.

Шаг 2: Откройте файл шаблона в программе MS Excel и заполнить данными. Не меняйте наименование столбцов в файле! Обязательный столбец для заполнения - Фамилия. Желательно заполнить "Рабочий e-mail" или "Личный e-mail" (на указанную электронную почту придет уведомление о подключении к системе А2Б) и логин для входа.

Шаг 3: Выберите файл заполненного шаблона MS Excel.

Готово! Данные загружены в модуль Персонал.

Удалить загрузку также просто: выберите необходимую загрузку из списка и нажмите откатить изменения.

Загрузка данных персонала из Excel файла