Управление задачами

А2Б - программа для планирования, постановки и контроля задач

• Планирование стратегических задач
• Оперативное планирование 
• Постановка и контроль поручений
• Управление проектами
• Ведение расписаний

Оптимизация рабочих процессов - насущная необходимость любой компании, которая стремится к созданию успешного механизма получения прибыли в современных условиях высокой конкуренции и стремительно развивающихся технологий. Управление бизнес задачами всегда направлено на сокращение издержек и эффективное использование имеющихся трудовых ресурсов. Менеджмент, как комплексный процесс, состоит не только из планирования, но и контроля над исполнением сотрудниками своих функций. 

Менеджмент (от англ. management – управление, руководство), как наука создания эффективного бизнеса, включает в себя и управление задачами, т.е. их оперативное распределение по ответственным исполнителям, и оперативный контроль выполнения в режиме реального времени.

Неэффективное управление поставленными задачами чаще всего сопряжено для компании со следующими проблемами:
 

Независимо от количества персонала, занятого конкретным проектом, перед руководством всегда стоит задача грамотного распределения ресурсов, делегирования обязанностей, учета времени, налаживания результативной коммуникации между сотрудниками и ведения отчетности по управлению в режиме реального времени. Исходя из того, что тщательное и взвешенное управление бизнес задачами необходимо даже на первый взгляд  для не самых сложных из них, менеджеры современных компаний нуждаются в действенном инструменте, способном обеспечить непрерывность осуществления рабочих процессов в этой области.
 

Для тех, кто стремится организовать в компании налаженную и результативную систему управления задачами, мы создали программу А2Б, которая удобна в ежедневном использовании и направлена на оптимизацию процессов в сфере принятия решений по назначению задач и их управлению.
 

Наш сервис подходит к понятию управления задачами намного шире, чем обычно принято в области проджект-менеджмента. В любой момент времени и с любого мобильного или стационарного устройства сотрудник компании в состоянии получить немедленный доступ к задачам, которые содержатся в указанных разделах программы.
 

Модуль «ПЛАНЫ» предназначен для осуществления оперативного планирования работы структурных подразделений компании и отдельных сотрудников. Здесь управление задачами программа А2Б организует с применением двухуровневой системы: отдельные направления работы на текущий период выделяются как «Задачи», а список конкретных действий по их выполнению реализуется «Мероприятиями». Применение данной структуры позволяет разбивать планы на отдельные этапы, а учет каждой из выполненных «Задач» ведется автоматически в процессе осуществления как каждого из «Мероприятий», так и всего плана в целом. Кроме того, при управлении любую из включенных в данный модуль «Задач» можно дополнительно привязать к долгосрочным целям предприятия из соответствующего модуля.


 

Модуль «ПРОЕКТЫ» поможет собирать всю необходимую информацию по проекту (команда, задачи, сроки, документы), составлять качественный календарный план-график, контролировать исполнение задач, оперативно просматривать отчеты, выдавать поручения, обсуждать проект в специальном «чате», вести бюджет по проекту, приглашать к обсуждению внешних участников через «гостевой доступ». В данном модуле управление проектами реализовано согласно концепции PMBoK и адаптировано под потребности малых и средних проектных групп. 


 

Модуль «РАСПИСАНИЯ» в системе А2Б предназначен для планирования производственных задач и расписаний деятельности персонала компании в разрезе отдельных подразделений и сотрудников. Модуль имеет широкое применение, например, составление расписаний отпусков и обучения  персонала, формирование графиков обслуживания оргтехники и выездов к клиенту, а также создание любых таблиц с событиями, по которым назначены сроки и ответственные.


 

Кому будет полезна комплексная система управления задачами А2Б?

1. руководителям компаний для контроля над деятельностью каждого из структурных подразделений и всех сотрудников;
    
2. начальникам подразделений и отделов при управлении рабочими процессами и для контроля выполнения относящихся к ним задач;
    
3. каждому из сотруднику для планирования их собственного рабочего времени и обеспечения оперативного доступа к необходимой для работы информации.