Успех в современном бизнесе не зависит от счастливого случая. Эффективность работы компании в долгосрочной перспективе всегда основана на грамотном управлении. Суть менеджмента, как деятельности, заключается в умении достигать поставленных перед компанией целей путем принятия взвешенных управленческих решений. Их подготовка и исполнение в разрезе задач, стоящих перед бизнесом, затрагивает каждого из сотрудников предприятия: от высшего руководящего звена до рядового работника.
ТРАДИЦИОННЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ
Классически принято считать, что, как процесс, управление бизнесом состоит из циклов повторяющихся видов деятельности, иначе называемых функциями менеджмента. Все они тесно взаимосвязаны, а каждая влечет за собой принятие специфических управленческих решений. Рассмотрим четыре функции управления бизнесом подробнее.
- Первый этап и основополагающая функция, объединяющая все остальные, это –планирование, которое заключается в определении целей компании, исходя из разработанной стратегии деятельности и тактики ее осуществления. Кроме того, как деятельность, планирование включает в себя комплекс мероприятий по анализу состояния компании, прогнозированию тенденций развития бизнеса, разработке мероприятий по достижению намеченных в плане целей и т.д. К эффективному составлению планов предъявляется ряд требований. Так, одним из основных является требование целостности стратегического планирования в долгосрочной перспективе и одновременной гибкости разработанных планов на случай необходимости их модификации.
- Функция организации заключается в создании структуры управления и ее адаптации под меняющиеся в процессе осуществления бизнеса тактические задачи. Менеджмент на данном этапе ориентирован на организационное обеспечение достижения целей, установленных на этапе планирования. Построение организационной структуры тесно связано с делегированием полномочий, т.е. эффективным распределением обязанностей по исполнителям и конкретизацией ресурсов по срокам и ответственным сотрудникам.
- Мотивация выражается в стимулировании труда сотрудников компании и повышении уровня его эффективности. Мотивация, вслед за организационной функцией, направлена на обеспечение выполнения задач, стоящих перед бизнесом. Для этого современные менеджеры используют широкий набор инструментов как экономического, так и психологического и социального плана. Ведь мотивирует не только повышение оплаты труда или выдача премии. Признание индивидуальных заслуг, повышение и укрепление внутрикорпоративного духа, поддержка инициативных сотрудников и рассмотрение идей коллектива - все это отличные методы стимулирования эффективного и целенаправленного труда, а при этом и выполнения плановых заданий.
- Контроль завершает цикл и направлен на оценку выполнения бизнесом комплекса задач, определенных на предыдущих этапах. Совокупность аналитических данных контроля и информации по внешним факторам среды деятельности организации представляет собой основу для нового цикла менеджмента, начиная с разработки плана на будущий период и заканчивая очередным контролем.
Как уже упоминалось, ни одна из перечисленных функций управления не существует в отрыве от остальных. Более того, каждая из четырех, фактически, включает их все, т.е. означает необходимость осуществления планирования, разработки и создания организации, внедрения мотивации и проведения контроля на каждом этапе управления бизнесом. Именно в таком ключе система А2Б позволяет вести свою деятельность практически любой компании.
МЕНЕДЖМЕНТ И ТЕХНОЛОГИИ
Современное управление бизнесом требует оперативности и идеального взаимодействия организационных структур компании в условиях стремительного развития и изменения рынков. Поэтому естественно, что сегодня подход к менеджменту включает не только классические схемы постановки задач и принятия по ним управленческих решений, но и значительное использование современных технологий по автоматизации бизнес-процессов. Без преувеличения, сегодня это один из важнейших каналов вложения финансовых средств, наряду с инвестициями в человеческий капитал.
Мы создали систему управления бизнесом А2Б для того, чтобы управление вашей компанией было эффективным. А2Б поможет легко, удобно и, главное, продуктивно выстроить рабочие процессы в компании. А2Б - это программное обеспечение, которое позволяет автоматизировать управленческую деятельность шаг за шагом:
- поможет в рациональной постановке целей и эффективном контроле над их достижением;
- наладит эффективную связь с персоналом;
- в режиме реального времени обеспечит прозрачность выполнения поставленных бизнес - задач в разрезе сроков реализации, структурных подразделений и ответственных исполнителей;
- обеспечит оперативность выполнения проектов и мобильность всего комплекса управленческих действий;
- избавит вашу компанию от необходимости тратить драгоценные ресурсы времени на выполнение рутинных действий.