8 800 700 6656

Программа для постановки задач и контроля поручений

Начните ставить сотрудникам задачи онлайн прямо сейчас

7-дневный бесплатный доступ для всей компании
Быстрая регистрация

Обзор модуля "Поручения"

Работа компании станет эффективнее на 70%

До внедрения таск менеджера

Поручения забываются и не выполняются
Долго и трудно составлять отчеты
Задач много и нет понимания текущей ситуации
Конфликты из-за некорректного поставленных задании и сорванных сроков

После внедрения таск менеджера

Все записано. Забыть невозможно
Отчеты уже готовы и доступны в любое время
Четкий список задач со сроками, ответственными и историей исполнения
Работа с заданиями не вызывает споров, так как все шаги зафиксированы

6 причин использовать программу А2Б

Cистема контроля выполнения задач в команде вид с ipad
Простой и удобный
интерфейс
Полный контроль
24 часа в сутки 7 дней в неделю
Удобно работать
из электронной почты
Планировщик дел
в мобильном приложении
Готовый отчет
с возможностью выгрузки в Excel
Просмотр истории
работы с поручением в любой момент

Тарифы

Первые 7 дней бесплатно всем без ограничений
Онлайн
стоимость в месяц

от 100

На одного пользователя
Попробовать бесплатно
Коробочная версия
единоразовый платеж

от 15 000

На 10 пользователей
*По вопросам приобретения коробочной версии звоните 8 800 700 66 56
** Предоставляется услуга "Частное облако". Мы подбираем для вас оптимальный виртуальный или выделенный сервер в РФ либо зарубежом (Германия, США, Нидерланды, Прибалтика). Тарифы на размещение приобретенной у нас Программы в частном облаке устанавливаются Дата-центрами в зависимости от конфигурации сервера.
Работает через Интернет
Доступ в любое время из любой точки мира
Работает на любом устройстве
Бесплатные обновления и техподдержка

Простые шаги работы в программе

1. Зарегистрируйтесь
сервис будет доступен 7 дней бесплатно
2. Добавьте сотрудников
указав их электронные адреса
3. Создайте поручение
добавьте ответственного и срок исполнения
4. Отправьте задачу в работу
следите за ходом выполнения
Зарегистрироваться
Программа для постановки поручений
Управление задачами сотрудников
  • отслеживание хода исполнения поручения (трекер задач)
  • уведомление о новых и ближайших поручениях
  • готовые отчеты
  • постановка задач онлайн любому сотруднику
Поддержка пользователей и администратора
  • по телефону
  • по электронной почте
  • по скайпу
  • через сервис технической поддержки
  • бесплатные обновления

Дополнительные функции

Система контроля выполнения задач (другие возможные названия таск-менеджер, трекер задач, планировщик дел, задачник, система управления задачами и т.д.) в современном мире важна для любой организации, будь то промышленное предприятие, небольшая студия или государственные органы – везде важно своевременное и качественное выполнение задач сотрудниками и четкое понимание руководством загрузки персонала.

Наша система контроля исполнения поручений считается одной из самых функциональных. Ее настройки позволяют максимально учесть существующие бизнес-процессы в компании и идти на компромиссы при внедрении программы.

Так среди возможных настроек можно включить или отключить следующие функции:

- Предоставление гостевого доступа – позволяет выдавать поручения и выполнять контроль задач внештатным сотрудникам, т.е. пользователям, которые не заведены в систему.

- Делегирование поручений – позволяет привлекать для решения задач других сотрудников компании, при этом не снимая с первоначального исполнителя ответственности.

- Возможность указать дату начала – с помощью этой функции можно создавать отложенные во времени задачи.

- Повторяющиеся поручения – создаются по расписанию автоматически. Например, подготовка отчета к оперативному совещанию каждый понедельник в 10.00.

- Разделение запрос/поручение – не в каждой компании позволено ставить руководителям от подчиненных сотрудников. Мы предлагаем в этих случаях подчиненным направлять запросы в адрес руководства (например, предоставление отгула или отпуска).

- Шаблоны поручений – для однотипных заданий есть возможность создать шаблон и далее использовать его в нужный момент для максимально быстрой постановки задачи.

- Группы поручений – возможность объединения поставленных задач в общую папку позволяет управлять небольшими проектами просто «накидывая» задачи и дальнейшим контролем их исполнения.

- Возможность взять в работу поручение – используется, когда необходимо подтверждать принятие задачи. Автору поручения уходит уведомление о том, что исполнитель начал выполнять работу.

- Возможность ставить поручения на несколько исполнителей – функция включается, когда необходимо чтобы по одной задаче отчитывались несколько исполнителей одновременно.

- Блокировать возможность отклонить поручение/запрос – эта настройка позволяет отключить базовую возможность отклонять задачу исполнителем в тех случаях, если она была поставлена ошибочно ли не по адресу.

- Возможность создавать поручение на отдел – когда непонятно кто должен выполнить задачу, то в качестве исполнителя можно указать целое подразделения, а свободный сотрудник уже сам примет задачу в работу.

- Возможность передавать поручение другому исполнителю – хотите просто «отфутболить» задачу другому сотруднику? Да, это возможно, если администратор модуля «Поручения» в настройках установит такое разрешение.

- Представление в виде канбан досок – возможно 2 режима отображения интерфейса: в виде классических списков задач разделенных по автору, исполнителю либо по группам; в виде д осок – планируемые задачи, в работе, просроченные, завершенные.

- Настройка уведомлений по задачам на электронную почту пользователя, а так же в виде push-уведомлений в мобильном приложении.

- Возможность создавать планируемые поручения – постановка задачи без указания срока исполнения и конкретного исполнителя. К такой «подвешенной» задаче можно вернуться позже и указать срок исполнения и исполнителя.

- Интеграция с почтой – можно задать правила формирования задач из входящей электронной почты.

Показать текст полностью