Новости А2Б


7 мая 2014 г.

Добавлен гостевой доступ в поручениях


Используйте возможность работать с внешними сотрудниками по поручениям в системе управления А2Б (модуль "Поручения").

Это удобно когда:
  1. необходимо поставить задачу фрилансеру и получить от него отчет об исполнении;
  2. важно привлечь к поручению или запросу сотрудника дружественной компании, например из своего холдинга;
  3. требуется отправить запрос партнеру, не заведенному в систему А2Б, с ответом в установленные сроки (например, клиенту или поставщику);
  4. просто нужно обсудить задачу с внешним пользователем в рамках конкретного проекта или документа.
Дать гостевое поручение очень просто. Достаточно знать адрес электронной почты пользователя.

При создании поручения поставьте галочку "Пригласить гостей".



Откроется возможность добавить внешних пользователей. Введите электронный адрес внешнего пользователя в поле "Гостевой доступ (исполнитель)" или "Гостевой доступ (наблюдатель)" и нажмите Enter. Электронный адрес появится под этим полем. Его можно удалить в любой момент. Возможности гостей-исполнителей и гостей-наблюдателей такие же, как у пользователей А2Б.

Нажмите "Отправить", чтобы поручение ушло ответственным.



Гостевой пользователь получить уведомление на электронную почту с параметрами просмотра поручения.

Содержание уведомления (пример):



Перейдя по ссылке, после ввода логина и пароля, внешний пользователь сможет просмотреть поручение, дать комментарий, приложить файл, либо отчитаться о выполнении (кроме наблюдателя).



Вернуться к списку новостей.