Новости А2Б


2 июля 2014 г.

Обновление. Добавлен отчет о задачах



В А2Б добавлен новый отчет - список задач из всех модулей. Каждому пользователю доступен личный отчет в своем Кабинете пользователя, руководителю дополнительно доступен отчет по подчиненным подразделениям и сотрудникам.
При формировании отчета можете выбирать даты и статусы задач в модулях.

КАКИЕ ЗАДАЧИ ПОПАДАЮТ В ОТЧЕТ?

В отчет попадают все задачи из всех подключенных модулей (кроме Календаря), попадающие в выбранный диапазон дан. Т.е. отчет показывает, какими задачами сотрудник должен заниматься в это время.
Вы можете настроить список задач по датам, модулям системы и по статусам исполнения.

ГДЕ ПОСМОТРЕТЬ ОТЧЕТ ПО СВОИМ ЗАДАЧАМ?

Для просмотра списка своих задач перейдите в Личный кабинет пользователя (ваше ФИО в левом верхнем углу экрана под названием компании).



В правой части Кабинета пользователя будет отображаться список ваших задач.




ГДЕ ПОСМОТРЕТЬ ОТЧЕТ ПО ЗАДАЧАМ ПОДЧИНЕННЫХ?

Если Вы - руководитель подразделения, то в вашем Личном кабинете или при переходе в модуль "Персонал" на сиреневой полосе модуля появится ссылка "Отчеты" (как указать признак руководителя?). В этом отчете отображается список задач по всем подчиненным сотрудникам в иерархии.



Перейдите по ссылке "Отчеты" и получите список задач с возможностью выгрузки в Excel.



Для отображения отчета по конкретному сотруднику, введите его ФИО в поле "По ответственному". Для отображения задач по подразделению, введите название подразделения в поле "По подразделению". 

КАК НАСТРОИТЬ СПИСОК  ПО ДАТАМ, МОДУЛЯМ И СТАТУСАМ ЗАДАЧ?

Вы можете выбрать диапазон дат, по которым необходимо вывести задачи. Также можно выбрать определенные статусы задач для отображения.

Для удобства работы уже готовы кнопки вывода задач на сегодня и на текущую (календарную) неделю. Также вы можете выбрать произвольный диапазон (кнопка "Диапазон дат").

Чтобы выбрать модули системы и статусы задач, нажмите на кнопку "Фильтры". Оставьте галочки только у тех задач, по которым хотите просмотреть список. Настройка диапазона дат и фильтров сохраняется (при следующем входе вы увидите отчет с теми же настройками).



КАК ДАТЬ ДОСТУП К ОТЧЕТУ ПО ВСЕЙ КОМПАНИИ КОНКРЕТНОМУ СОТРУДНИКУ?

В системе А2Б предусмотрен вариант только единственного руководителя в подразделении. Т.е. отчет по всей компании доступен только главному руководителю в структуре. Мы добавили возможность открывать доступ к отчету по всей компании выбранным сотрудникам (например, это может быть исполнительный директор, партнер или помощник руководителя). Для этого администратор модуля "Персонал" должен отметить пользователей системы, которым необходимо предоставить этот отчет (раздел "Администраторы модулей", колонка "Отчеты").




Вернуться к списку новостей.