Новости А2Б


29 января 2015 г.

Во вторник 3 февраля планируется обновление модулей Документы и СЭД




Теперь бесплатный модуль "Документы" станет файлхранилищем и будет переименован в "Файлы", а модуль "СЭД" соберет в себе самые нужные функции для удобной работы с документами. Из модуля "Документы" исчезнут карточки документов и журналы нумерации.

Зачем мы разделяем функционал этих модулей

Первоначально модуль "Документы" планировался как простой инструмент для работы с внутренними документам компании. В процессе разработки модуля "СЭД" мы реализовали полноценную систему электронного документооборота и часть функций модуля "Документы" стала дублироваться в "СЭД". Это привело к путанице. Мы решили разделить назначение этих модулей. Теперь возможности по управлению документами будут полностью перенесены в "СЭД", а обновленный модуль "Файлы" станет простым хранилищем файлов (например, презентации, уставные документы, таблицы, шаблоны документов). 

Сравнение модулей

  ФАЙЛЫ СЭД
Описание Модуль предназначен для хранения и быстрого поиска корпоративных файлов компании
 
Модуль предназначен для ускорения работы с документами компании (например: договорами, приказами, служебными записками), а также для учета, хранения и быстрого их поиска
Стоимость Бесплатно до 3 пользователей - бесплатно
до 20 пользователей - 500 руб/мес
до 50 пользователей - 800 руб/мес
до 100 пользователей - 1100 руб/мес
свыше 100 пользователей - 1500 руб/мес
Функционал Создание структуры папок
Хранение файлов по папкам
Ограничение на просмотр и редактирование папок
Просмотр списка файлов в папке
Быстрый поиск файлов
Подключение папок с Google Диск
Создание структуры папок
Хранение документов по папкам
Ограничение на просмотр и редактирование папок
Просмотр списка документов в папке
Приложение файлов к карточкам документов
Быстрый поиск
Регистрация документа по номеру из соответствующего журнала
Типы документов с произвольными полями
Прохождение документа по маршруту
Изменение маршрута на лету
Постановка поручений по документу
 


Как будут выглядеть модули "Файлы" и "СЭД" с 3 февраля

Сейчас все папки и документы дублируются в модулях "Документы" и "СЭД" и изменения в папках одного модуля приводят к изменениям в папках другого модуля.
Со вторника будет разделение управлением папок в этих модулях:
 
  • в модуле "Файлы" останутся те же папки, которые есть сейчас у вас. Внутри папок будут только файлы без карточек документов. Папки, в которых были документы без файлов, останутся пустыми. Вы сможете удалить или отредактировать папки, при этом аналогичные папки в "СЭД" не изменятся;
  • в модуле "СЭД" останутся те папки и документы, которые есть сейчас или добавятся ко вторнику. Журналы нумераций из текущих "Документов" автоматически перенесутся в "СЭД" в соответствующие папки.

Что дальше

С 10 февраля 2015 года модуль "СЭД" станет платным. В аккаунтах, в которых включен СЭД, начнут списываться ежедневно средства за использование 10.02.2015. 
Вы можете отключить "СЭД" в Кабинете компании и использовать только модуль "Файлы". Либо продолжить использовать "СЭД" для дальнейшего управления документами.

Приносим извинения, если наши обновления доставят вам временные неудобства. 

По всем вопросам

Бесплатная линия по РФ: 8-800-700-6656
Техподдержка: support@a2b.su
Skype: a2b.su

 


Вернуться к списку новостей.