Новости А2Б


6 ноября 2013 г.

Обновлен модуль Поручения



Новый дизайн модуля Поручения

Есть несколько существенных изменений в дизайне модуля:

  1. Дизайн совершенно новый,
  2. Теперь информация по всем поручениям выводится сразу на экран в виде трех столбцов, а не трех вкладок,
  3. Мы заменили значки статусов на цветовое решение.



Подробнее о дизайне: 

Чтобы удобнее и оперативнее было анализировать состояние всех поручений, мы вывели информацию о них в одно окно. Поручения распределены по состоянию относительно пользователя: Я исполнитель, Я автор, Я наблюдатель.
Все поручения сортируются по возрастанию даты, т.е. сверху будут расположены поручения с прошедшими сроками либо близкими к сегодняшнему дню, а ниже будут поручения, сроки по которым наступят позже.

Статус поручения обозначен двумя способами: цветом "плитки" и текстом.

Соответствие цвета и текста статуса поручений:

Статусы поручения по цветам "плитки" Статусы поручений текстом Описание статуса
голубой в работе поручение в работе и не просрочено, ведется работа
зеленый выполнено поручение выполнено, т.е. исполнитель отметил галочку "Завершено"
оранжевый отклонено поручение отклонено исполнителем
серый завершено
отменено
работа прекращена
работа по поручению завершена

Кроме того, "плитка" просроченных поручений имеет красный цвет, а также красным выделяется срок такого поручения. 

Статусы поручений в А2Б

Новый функционал модуля "Поручения"

  1. Добавлена новая роль - Наблюдатель,
  2. Удалены приоритеты поручений,
  3. Добавлена возможность быстро отслеживать активность по поручениям,
  4. Добавлена строка быстрого поиска нужного поручения по заголовку или фамилии автора/исполнителя.
Подробнее о функционале: 

Теперь вы можете добавлять в поручение наблюдателей. Наблюдатель - это сотрудник компании, который следит за ходом исполнения поручения, может оставлять комментарии, прикладывать файлы. Но, наблюдатель не может отчитаться по поручению и вынести решение по результатам. Добавить список наблюдателей можно при создании поручения, либо в процессе исполнения. Наблюдателей может добавлять только автор поручения. Если вы в поручении наблюдатель, то такое поручение будет показываться в правом столбце - Я наблюдатель.

Добавление списка наблюдателей при создании поручения

Отображение списка наблюдателей в карточке поручения



Поручение отображается в колонке "Я наблюдатель"

 

Отображение дерева делегирования 

Работу или часть работы по поручению можно делегировать другому сотруднику со сменой названия поручения. Одно поручение можно разделить на подзадачи и делегировать их разным сотрудникам. Когда сотрудники отчитаются по поручениям, вы сможете составить отчет по своему поручению и отчитаться. Шаги делегирования будут отображаться в поручении под описанием.




Отслеживание процесса исполнения поручения

Для оперативности отслеживания процесса исполнения поручения мы вывели на "плитку" общее количество комментариев и файлов, а также непрочитанное пользователем количество последних комментариев. Вы всегда сможете быстро оценить поручения, на которые необходимо обратить внимание.  Также на "плитке" отображается последнее изменение по поручению: смена статуса, новый комментарий или файл с отображением даты, времени и фамилии добавившего изменение.



Строка поиска

Чтобы быстро найти нужное поручение по названию или автору/исполнителю введите искомое слово в строку поиска, расположенную выше списка поручений. В процессе заведения текста в строке поиска список поручений будет меняться в соответствии с искомым словом.

Строка поиска поручений в А2Б


Вернуться к списку новостей.