Новости А2Б


23 декабря 2013 г.

Собирайте все рабочие документы в А2Б



Добавлена возможность синхронизировать Google Drive с А2Б в модуле "Документы"

Если вы храните документы в сервисе Google Drive, соберите все документы в одном месте - в А2Б. Так будет удобнее работать со всеми корпоративными, а также личными документами.

Мы добавили возможность создавать и просматривать документы, хранящиеся на Диске Google, прямо из модуля "Документы" в А2Б.

Инструкция по синхронизации Google Drive и А2Б:

Модуль Документы позволяет каждому пользователю самостоятельно включить функцию синхронизации документов и папок с Google Drive.

Для включения синхронизации документов и папок перейдите в модуль Документы (в системе А2Б) и нажмите вверху на синей полосе кнопку "Включить синхронизацию с Google Drive". При этом будет открыт сервис авторизации в Google-аккаунтом и запрос на разрешение включения синхронизации. После входа и подтверждения разрешения на доступ Вы будете возвращены обратно в модуль Документы в А2Б.
 
Отображение папок из GoogleDrive в А2Б

После подтверждения авторизации в вашем аккаунте в модуле Документы будет автоматически создан раздел "Папки в Google Drive", находящийся под разделом "Папки в А2Б".



Иерархия папок будет точно повторять иерархию папок в вашем Google Drive.
Значок уровня доступа к папке будет аналогичен значкам в Google Drive.

 - доступ к папке открыт для совместного просмотра/редактирования,
 - доступ к папке закрыт от просмотра.
Папка "Доступные мне" - папка, куда помещаются папки и файлы, к которым другие пользователи Google Drive разрешили вам доступ.
 
Справку об управлении сервисом Google Drive можно найти на сайте компании Google https://support.google.com/drive/

Отображение документов из GoogleDrive в А2Б

Для просмотра документов в папке из GoogleDrive кликните на соответстующую папку. Слева появится список всех документов, которые находятся в этой папке. Если в этой папке есть подпапки, то в разделе "Папки в Google Drive" появится список подпапок. Название папки, в которой вы просматриваете документы, будет отображаться над списком документов.


 
Добавление документов в GoogleDrive из А2Б

Вы можете добавить новый документ прямо из А2Б. Для создания документа нажмите кнопку "  Добавить документ в Google Drive". Откроется ваш GoogleDrive или будет запрошена авторизация (авторизуйтесь и войдите в сервис). Создайте новый документ или папку в GoogleDrive, настройте права доступа (если необходимо). Перейдите в модуль Документы в А2Б и обновите страницу (или нажмите F5) для обновления списка папок и документов.

Отключение синхронизации с GoogleDrive

Для отключения синхронизации и скрытия всех папок и доукмнтов из GoogleDrive в системе А2Б, необходимо перейти в модуль Документы и нажать вверху кнопку "Отключить синхронизацию с Google Drive". После нажатия синхронизация будет разорвана и документы и папки из Вашего GoogleDrive перестанут отображаться в модуле Документы А2Б.

Подробную инструкцию по синхронизации Google Drive и А2Б вы всегда сможете найти в сервисе "Инструкции".

Вернуться к списку новостей.