Анализ содержимого карточки документа

Система позволяет задавать вопросы по документу и получать ответы на основе анализа сразу нескольких источников: содержимого прикреплённых файлов, заполненных полей карточки и истории исполнения документа (маршрута). ИИ на базе GigaChat обрабатывает запросы на естественном языке и даёт релевантные ответы.

Основные возможности

1. Подсказки с популярными вопросами

При открытии карточки документа система анализирует его содержимое и автоматически предлагает распространённые варианты вопросов. Вы можете кликнуть на любой из них, чтобы мгновенно получить ответ, или задать свой вопрос в свободной форме.

2. Гибкий анализ: по всей карточке или по конкретному файлу

Система поддерживает два режима анализа:

• Анализ по всей карточке документа — ИИ обобщает информацию из всех прикреплённых файлов, заполненных полей карточки и истории исполнения, формируя целостный ответ.
• Глубокий анализ по конкретному файлу — вы можете выбрать отдельный файл (из прикреплённых к карточке), и система проведёт детальный анализ всего его содержимого. Это особенно полезно для больших документов (договоры на десятки страниц, техническая документация, отчёты), когда нужно изучить конкретный файл без учёта остальных данных.

3. Анализ содержимого карточки и прикреплённых файлов

ИИ учитывает:

• Текст внутри прикреплённых файлов (поддерживаются форматы DOCX, PDF). Система извлекает и анализирует содержимое всех файлов, связанных с карточкой документа. При выборе конкретного файла анализ углубляется в его содержимое без отвлечения на другие файлы.
• Заполненные поля карточки (реквизиты, даты, контрагенты, суммы, статусы и т.д.).

Вы можете задать вопрос, и система даст ответ, объединяя информацию из всех этих источников. Например: «Какая общая сумма в договоре и спецификации?» или «Кто указан исполнителем в прикреплённом акте?»

А если нужно детально разобрать только один файл: выберите конкретный документ и спросите, например: «На какой срок заключён договор?» или «Какие штрафные санкции указаны в этом файле?» — ИИ проанализирует только выбранный файл, но максимально глубоко, по всему его содержимому.

4. Учёт истории исполнения документа (маршрута)

Уникальная возможность: ИИ анализирует не только статическое содержимое документа, но и динамику его прохождения по бизнес-процессу. Система учитывает:

• Кто и когда получил документ на рассмотрение
• Какие визы и резолюции были поставлены
• Статусы исполнения по этапам маршрута
• Сроки и задержки на каждом этапе

Благодаря этому вы можете задавать вопросы о ходе исполнения: «На каком этапе сейчас находится документ?», «Кто задержал согласование?», «Сколько дней документ был у юриста?» или «Какие замечания были у руководителя?»

Как использовать

1. Откройте карточку нужного документа.
2. Найдите блок анализа с ИИ (обычно расположен рядом с полями документа или на отдельной вкладке).
3. При необходимости выберите режим: анализ всей карточки или глубокий анализ по конкретному файлу.
4. Выберите один из предложенных популярных вопросов или введите свой в текстовое поле.
5. Нажмите «Отправить» — система сформирует ответ на основе выбранного источника (вся карточка или конкретный файл), а также с учётом маршрута документа.

Важные замечания

• Функция доступна только при активной интеграции с GigaChat (настройка выполняется администратором).
• Для анализа маршрута документ должен находиться или когда-либо находиться в процессе согласования/исполнения.
• Чем больше данных заполнено в карточке и чем более структурирован файл, тем точнее будут ответы ИИ.
• Глубокий анализ по конкретному файлу позволяет получить максимально детальные ответы по содержимому именно этого документа.
• История исполнения учитывается в том объёме, который доступен в системе (логи движения по маршруту).