Автозаполнение карточки документа на основе содержимого файла
Функция позволяет быстро заполнить карточку нового документа, используя искусственный интеллект GigaChat. ИИ анализирует содержимое загруженного файла и автоматически подставляет данные в соответствующие поля карточки.
Поддерживаемые форматы файлов: DOCX, PDF.
Инструкция по использованию
Шаг 1. Создание нового документа
Откройте форму добавления нового документа в системе А2Б.
Шаг 2. Выбор типа документа
Выберите тип документа из списка. После выбора появятся дополнительные поля, характерные для выбранного типа (например, контрагент, сумма, дата, номер договора и т.д.).
Шаг 3. Загрузка файла
Прикрепите файл в поддерживаемом формате (DOCX или PDF).
Шаг 4. Автозаполнение полей
Нажмите кнопку «Заполнить поля». Система передаст содержимое файла в GigaChat, ИИ извлечёт ключевую информацию и заполнит соответствующие поля карточки.
Шаг 5. Проверка и сохранение
Проверьте заполненные поля при необходимости внесите правки вручную. Сохраните карточку документа.
Важные замечания
- Функция доступна только при активной интеграции с GigaChat (настройка выполняется администратором в разделе «Кабинет компании → Интеграции»).
- Качество автозаполнения зависит от структуры и читаемости исходного файла. Чётко оформленные документы (договоры, счета, акты) обрабатываются наиболее точно.
- ИИ не удаляет и не изменяет уже заполненные вручную поля — автозаполнение только дополняет пустые поля.
- За один раз можно обработать один прикреплённый файл.
