Подробная инструкция
Добавление и редактирование событий в системе A2Б
Добавлять событие возможно в любой вкладке, кроме сводной. При клике на ячейку таблицы Вы можете добавить событие в открывшемся окне. В соответствующих полях присвойте название, назначьте ответственного, укажите даты начала и завершения. Нажмите "Сохранить" для записи в системе. Ответственный будет уведомлен о назначении по электронной почте.
- с помощью данной кнопки Вы можете добавлять столбцы в таблицу, присваивая им наименование,
- удаление имеющихся строк и столбцов в таблице,
- строка или столбец отображаются только в текущей вкладке,
- строка или столбец скопированы на все вкладки.
Чтобы добавить строку, введите ФИО сотрудника, название отдела либо иное наименование субъекта в поле "Добавить строку" и нажмите Enter для записи в систему.
Также Вы можете настроить повторяемость событий. Для этого необходимо при редактировании или создании события:
- поставить галочку в поле "Повторять событие",
- установить периодичность повторения (каждый день, неделю, месяц, год),
- задать интервал повторений,
- обозначить дату окончания повторений,
- при необходимости указать дни повторений,
- нажать «Сохранить» для записи события в системе.
В поле Сводка появится полное описание периодичности создаваемого события.
При редактировании события Вы можете оставить комментарий. Выберите событие, которое хотите прокомментировать. Нажмите кнопку "Редактировать". Оставьте комментарий в поле "Комментарии" и нажмите "Добавить". Для записи в системе нажмите "Сохранить". При наличии хотя бы одного комментария, событие подчеркивается красным цветом. Оставить резюме о проделанной работе можно в поле "Отчет" .
Чтобы завершить событие, установите галочку в поле "Завершенное". Завершенные события отмечаются зеленым цветом в расписании.