Подробная инструкция
Создание проекта в системе А2Б
Добавлять новые проекты могут только администраторы модуля Проекты путем нажатия кнопки "Проект +" в шапке страницы. Остальные сотрудники организации не могут самостоятельно создавать новые проекты, но могут в них участвовать.
При нажатии на кнопку "Проект +" выводится окно, в котором предлагается заполнить параметры нового проекта:
При нажатии на кнопку "Проект +" выводится окно, в котором предлагается заполнить параметры нового проекта:
Название проекта * | Любое удобное для вас наименование Проекта, позволяющее в дальнейшем его идентифицировать. Обязательное поле |
Группа проекта * | Размещение проекта в группе |
Описание проекта | Поле для подробного описания сути проекта и необходимых пояснений к нему. Необязательное поле |
Заказчик проекта | Поле для указания лица либо группы лиц, которые получат результат Проекта (это может быть должностное лицо или подразделение организации, клиент или сторонняя компания). Необязательное поле |
Руководитель проекта * | Лицо, ответственное за реализацию всего проекта. Начните вводить ФИО ответственного сотрудника (из числа работников вашей организации) и при срабатывании функции автоподбора выберите в сформированном списке нужного человека, на которого возлагается ответственность за реализацию данного Проекта. Руководитель получает доступ ко всем функциям редактирования этого Проекта (включая формирование план-графика, бюджета и редактирование паспорта Проекта). Обязательное поле |
Куратор проекта | Поле для указания куратора проекта (сотрудник, который является наблюдателем по Проекту, не участвуя непосредственно в его реализации). Например это может быть руководитель Службы ГИПов, директор компании или иное лицо, к которому Руководитель проекта может обращаться за помощью или предоставлять отчеты). Необязательное поле |
Дата начала * | Поле для указания плановой даты начала работ по Проекту (момента, с которого должны начаться какие-либо работы в рамках данного проекта). Обязательное поле |
Дата завершения (план) * | Поле для указания плановой даты окончания Проекта (момента, к которому все работы по достижению данного Проекта должны быть завершены). Обязательное поле |
Документы проекта | Функция прикрепления одного или нескольких файлов. Вы можете разместить документы, презентации или другие типы файлов, которые имеют отношение к данному Проекту. Необязательное поле |
Нажмите кнопку "Сохранить" для записи нового Проекта в Систему. После создания новый проект появляется в Реестре проектов со статусом "Проработка", а Руководителю и Куратору проекта будет автоматически направлено уведомление по e-mail о создании нового Проекта и назначении их на соответствующие роли.