Подробная инструкция
Список документов СЭДа
Список документов в выбранной папке меню СЭДа находится во втором столбце. Существует 2 варианта отображения списка документов:
- Cписок "плашек" с основной информацией о документе. Карточка текущего документа в это формате открыта постоянно.
- Табличное отображение документов. Список документов представлен в виде таблицы. При открытие документа в таблице скрываются все столбцы, кроме первого. Остальное пространство занимает карточка документа.
Список столбцов и содержание первого столбца настраивается персонально в настройках СЭДа в подпункте Табличное отображение.
В табличном отображении пользователь может настроить ширину для каждого из столбцов. Также, есть настройка фильтрации и сортировки по каждому из столбцов. Значок фильтра в названии столбцов в выключенном состоянии отображается пустым. При включённом фильтре он будет закрашен в голубой цвет. По клике на название столбца будет происходить сортировка по этому столбцу, повторный клик по названию столбца применит сортировку в обратном порядке. При третьем клике на названии столбца сортировка будет удалена. При применённой сортировке рядом с названием столбца будет отображен значок сортировки. Сортировка может быть только по одному из столбцов.
Сверху таблицы находится следующие иконки:
PDF - выгрузка текущего списка документов в формате pdf.
Excel - выгрузка текущего списка документов в виде файла excel.
Фильтр - им можно настроить фильтрацию документов по статусу и типу документа. По клику на иконку появляется окно управления фильтрами. В окне отображаются все статусы ныне существующих документов.
Последний пункт фильтров - "Только непрочитанные". При его применении отображаются только непрочитанные документы. Данный фильтр накладывается поверх фильтра по статусам. По умолчанию этот фильтр отключён.
В нижней части окна расположены две кнопки:
- Применить - устанавливает и сохраняет заданный фильтр.
- Сбросить - сбрасывает ваш фильтр на значение по умолчанию. В данном случае отображаются все документы.
Сортировка - позволяет отсортировать документы по выбранному вами параметру. При клике на значок сортировки открывается окно сортировки, в котором можно выбрать сортировку в обе стороны по следующим параметрам:
- Дата создания
- Дата регистрации
- Срок исполнения
- Название
- Отметка "важно"
- У меня в работе
- Дата изменения
Быстрый поиск - позволяет искать документ в текущем разделе по названию, номеру регистрации и id документа.