8 800 700 6656

Подробная инструкция

Список документов СЭДа


Список документов в выбранной папке меню СЭДа находится во втором столбце. Существует 2 варианта отображения списка документов:
  • Cписок "плашек" с основной информацией о документе. Карточка текущего документа в это формате открыта постоянно.
  • Табличное отображение документов. Список документов представлен в виде таблицы. При открытие документа в таблице скрываются все столбцы, кроме первого. Остальное пространство занимает карточка документа.
Настроить отображение списка документов можно индивидуально в настройках СЭДа в подпункте Настройка отображения, галочка Табличное отображение документов.
Список столбцов и содержание первого столбца можно настроить персонально в настройках СЭДа в подпункте Табличное отображение.

В табличном отображение пользователь может настроить ширину каждого из столбцов индивидуально. Также, пользователи могут настроить фильтрацию и сортировку по каждому из столбцов. В название столбков есть значёк фильтра, который в выключенном состоянии ототбражается пустым. При включённом фильтре он будет отображаться закрашенным голубым цветом. При клике на название столбца будет происходить сортировка по данному столбцу. При повторном клике на название столбца сортировка будет применена в обратном порядке. При третьем клике на название столбца сортировка будет удалена. При применённой сортировки рядом с названием столбца будет отображен значёк сортировки. Сортировка может быть только по 1 из столбцов.


Сверху таблицы находится следующие иконки:
Эксель - выгрузка текущего списка документов в виде эксель файла.

Фильтр - можно настроить фильтрацию документов по статусам. При клике на икнонку появляется окно управления фильтрами. В окне отображаются все статусы документов, существующих в текущем отображение.
Последний пункт фильтров - "Только непрочитанные" - влияет на отображение непрочитанных документов. Данный фильтр накладывается поверх фильтра по статусам. При влючение данного фильтра отображаются только непрочитанные документы. По умолчанию данный фильтр отключён.
Внизу окна есть две кнопки:
  • Применить - устанавливает и сохраняет заданный фильтр.
  • Сбросить - сбрасывает ваш фильтр на значение по умолчанию. В данном случае отображаются все документы.
Сам значёк фильтра отображается белым, если все фильтры сброшены. В данном случае будут отображаться все документы. В случае применение какого-либо фильтра значёк фильтрации будет закрашенным голубым цветом. Это означает, что из-за применения фильтра какие-либо документы не отображаются в списке.


 
Сортировка - позволяет отсортировать документы по выбранному вами параметру. При клике на значёк сортировки открывается окно сортировки, где можно выбрать сортировку в 2 стороны по следующим параметрам:
  • Дата создания 
  • Дата регистрации 
  • Срок исполнения 
  • Название 
  • Отметка "важно"
  • Дата изменения
Выбранная сортировка выделена жирным шрифтом.



Быстрый поиск - позволяет искать документ в текущем разделе по названию, номеру регистрации и id документа.