Подробная инструкция
Гостевой доступ
(доступно только в онлайн версии)Общие сведения в системе A2Б
Руководитель проекта и администраторы модуля "Проекты" могут предоставлять гостевой доступ внешним участникам проекта (подрядчикам, внештатным сотрудникам, партнерам).
Гость - участник проекта, не являющийся сотрудником компании.
Гостевой доступ - ограниченный доступ к проекту компании. В гостевом доступе предоставлена возможность просматривать план-график и оставлять комментарии и файлы.
Гостевая ссылка - URL адреса сайта https://a2b.su/guests. При переходе по этой ссылке пользователь попадает на страницу авторизации и должен ввести свой электронный адрес и пароль.
Параметры авторизации гостя - для авторизации пользователя в системе с ролью гостя используется логин и пароль. Логином является электронный адрес, на который выслано приглашение, а пароль генерируется автоматически для каждого гостя. Для доступа ко всем проектам одной компании, необходимо использовать высланные в первом письме-приглашении параметры входа. Логин и пароль при повторных приглашениях заново не высылаются.
Приглашение гостей
Для того, чтобы добавить список пользователей в роли "Гость", зайдите в паспорт нужного проекта. Нажмите кнопку "Изменить". Откроется паспорт проекта в режиме редактирования.
Приглашение внешних пользователей в проект происходит в разделе "Список гостей". Введите электронные адреса пользователей, которых вы приглашаете наблюдать за ходом проекта, в поле "Список гостей". После ввода каждого адреса нажмите "Enter".
Электронные адреса приглашенных пользователей будут видны под полем ввода. Вы в любом момент можете еще пригласить гостей в проект.
Гостю автоматически будет отправлено уведомление на указанную электронную почту с гостевой ссылкой и параматрами для входа в проект: логином и паролем. Логином является электронный адрес гостя, пароль генерируется автоматически. Параметры входа действительны для просмотра всех проектов компании, к которым гостю разрешен доступ.
В письме, которое будет отправлено гостю, будет указано:
- от кого пришло приглашение (ФИО пользователя компании, создавшего приглашение),
- назание проекта,
- название компании, в которой исполняется проект,
- гостевая ссылка,
- логин,
- пароль.
Содержание письма, которое будет отправлено гостю на электронный адрес:
Блокировка доступа
Вы можете заблокировать доступ гостя к проекту. Нажмите на кнопку
рядом с нужным электронным адресом в разделе "Список гостей".Гостю автоматически будет отправлено уведомление на электронную почту о том, что доступ к проекту для него заблокирован.
В письме, которое будет отправлено гостю, будет указано:
- название проекта,
- название компании, в которой исполняется проект.
Содержание письма, которое будет отправлено гостю на электронный адрес:
Возможности системы со стороны гостя
Перейдя по гостевой ссылке и введя логин и пароль, пользователь попадает в проект с ограниченным доступом.
Пользователю доступно:
- список проектов компании, к которым ему разрешен доступ,
- в каждом проекте есть возможность ознакомиться с план-графиком (доступны без возможности редактирования столбцы: №, задача, длительность, дата начала работы, дата окончания работы, процент выполнения (%), предшественник работы),
- доступна диаграмма Ганта (пользователь может менять масштаб для удобства просмотра),
- доступен раздел "Обсуждение проекта", где пользователь может читать всю переписку по проекту и оставлять свои комментарии, прикладывать файлы.
Рядом с названием раздела "Обсуждение проекта" показывается общее количество комментариев, а в скобках количество непрочитанных.
Скриншоты интерфейса зоны гостевого доступа на примере:
Список проектов
План-график проекта и диаграмма Ганта
Обсуждение проекта
