Подробная инструкция

Пропустить Навигационные Ссылки.

Гостевой доступ

(только в онлайн версии)


Общие сведения

Руководитель проекта и администраторы модуля "Проекты" могут предоставлять гостевой доступ внешним участникам проекта (подрядчикам, внештатным сотрудникам, партнерам). 

Гость - участник проекта, не являющийся сотрудником компании.

Гостевой доступ - ограниченный доступ к проекту компании. В гостевом доступе предоставлена возможность просматривать план-график и оставлять комментарии и файлы.

Гостевая ссылка - URL адреса сайта https://a2b.su/guests. При переходе по этой ссылке пользователь попадает на страницу авторизации и должен ввести свой электронный адрес и пароль.

Параметры авторизации гостя -  для атворизации пользователя в системе с ролью гостя используется логин и пароль. Логином является электронный адрес, на который выслано приглашение, а пароль генерируется автоматически для каждого гостя. Для доступа ко всем проектам одной компании, необходимо использовать высланные в первом письме-приглашении параметры входа. Логин и пароль при повторных приглашениях заново не высылаются.

Приглашение гостей

Для того, чтобы добавить список пользователей в роли "Гость", зайдите в паспорт нужного проекта. Нажмите кнопку "Изменить". Откроется паспорт проекта в режиме редактирования.

Приглашение внешних пользователей в проект происходит в разделе "Список гостей".



Введите электронные адреса пользователей, которых вы приглашаете наблюдать за ходом проекта, в поле "Список гостей". После ввода каждого адреса нажмите "Пригласить".



Электронные адреса приглашенных пользователей будут видны под полем ввода. Вы в любом момент можете еще пригласить гостей в проект.



Гостю автоматически будет отправлено уведомление на указанную электронную почту с гостевой ссылкой и параматрами для входа в проект: логином и паролем. Логином является электронный адрес гостя, пароль генерируется автоматически. Параметры входа действительны для просмотра всех проектов компании, к которым гостю разрешен доступ.

В письме, которое будет отправлено гостю, будет указано:

  • от кого пришло приглашение (ФИО пользователя компании, создавшего приглашение),
  • назание проекта,
  • название компании, в которой исполняется проект,
  • гостевая ссылка,
  • логин,
  • пароль.

Содержание письма, которое будет отправлено гостю на электронный адрес:



Блокировка доступа

Вы можете заблокировать доступ гостя к проекту. Нажмите на кнопку  рядом с нужным электронным адресом в разделе "Список гостей".

Гостю автоматически будет отправлено уведомление на электронную почту о том, что доступ к проекту для него заблокирован.

В письме, которое будет отправлено гостю, будет указано:

  • назание проекта,
  • название компании, в которой исполняется проект.

Содержание письма, которое будет отправлено гостю на электронный адрес:



Возможности системы со стороны гостя

Перейдя по гостевой ссылке и введя логин и пароль, пользователь попадает в проект с ограниченным доступом.

Пользователю доступно:
  • список проектов компании, к которым ему разрешен доступ,
  • в каждом проекте есть возможность ознакомиться с план-графиком (доступны без возможности редактирования столбцы: СДР, задача, длительность, дата начала работы, дата окончания работы, процент выполнения (%), предшественник работы),
  • доступна диаграмма Ганта (пользователь может менять масштаб для удобства просмотра),
  • доступен раздел "Обсуждение проекта", где пользователь может читать всю переписку по проекту и оставлять свои комментарии, прикладывать файлы.

Рядом с названием раздела "Обсуждение проекта" показывается общее количество комментариев, а в скобках количество непрочитанных.

Скриншоты интерфейса зоны гостевого доступа на примере:

Список проектов



План-график проекта и диаграмма Ганта



Обсуждение проекта