8 800 700 6656

Подробная инструкция

Основное меню

Основное меню состоит из следующих пунктов:

Документ+ кнопка для создания нового документа. При нажатие на кнопку откроется окно создания нового документа.

Папка+ кнопка для создания новой папки. При нажатие на кнопку откроется окно создания новой папки. Доступна только для пользователей, у которых есть разрешения на создания папок в СЭДе. Обычно, это администраторы модуля СЭД и главный администратор системы.

Я автор
  • Раздел содержит все документы, где Вы автор. Подразделы:
  • Не отправленные. Документы, которые вы еще не отправили по маршруту. 
  • Отправленные. Документы которые сейчас проходят маршрут.
  • Выполненные. Документ завершившие проождение маршрута соответственно.

Я ответственный
Во всех документах данного раздела Вы находитесь в маршруте. Подпункты раздела:
  • Скоро. В маршруте данных документах Вы присутствуете в будущих этапах.
  • Сейчас. Документы находится у Вас на принятии решения сейчас.
  • Выполненные. Документы, по которым Вы уже приняли решение.
  • Делегированные. Документы, по которым Вы делегировали принятие решения другим сотрудникам.

Основное меню раздела СЭД

Выгрузка

Позволяет сформировать список документов из заданных папок и выгрузить, при необходимости, в excel. При выборе папки можно указать поиск документов включая все подпапки.
В выгрузке возможно выбрать все необходимые обязательные и дополнительные поля, которые присутствуют в найденных документах.
Для полноценной выборки имеется фильтр по дате создания и статусу документа.

При нажатие кнопки Показать выгрузку будет сформирована таблица со всеми найденными документами и столцами, заданными настройкой выше.
При нажатие кнопки Выгрузка в Excel аналогичная таблица будет выгружена пользователю в формате Excel



Корзина - раздел доступный администраторам модуля СЭД и главному администратору системы. Данные раздел отображается только при включении опции Удалять в корзину, по умолчанию данная опция отключена. Включить данную опцию может администратор в настройках СЭДа в разделе Настройка отображения. При включенной данной опции все документы, удаляемые пользователями, будут удалены в корзину. Администатор может зайти в данный раздел и восстановить документ, или удалить окончательно.

Расширенный поиск

Данный пункт позволяет искать документы по расширенному списку параметров:
  1. Название, описание, номер,
  2. Папка нахождения,
  3. Автор документа,
  4. Исполнитель в маршруте документа,
  5. Номер регистрации.
  6. Дата регистрации.
  7. Диапазон даты создания документа,
  8. Тип документа,
  9. Любое из существующих дополнительных полей.