Подробная инструкция

Позволяет сформировать список документов из заданных папок.



Здесь вам необходимо выбрать папку, в которой находится документ. Для этого необходимо открыть подменю Выберите папку кликом по кнопке Выбрано:. При выборе папки можно указать поиск документов включая все подпапки. Выгружаемые папки можно ограничить в доступе, выбрав необходимых сотрудников.



Также в сортировке есть возможность указания интервала дат создания документов



Вы можете сократить список искомых документов при помощи фильтрации по статусу и типу документа. Для этого необходимо открыть подменю Фильтр кликом по кнопке --Выбрать статусы-- в поле Статус.
В подменю Фильтр можно произвести сортировку по статусу:



или по типу документа:



В выгрузке возможно отметить все необходимые обязательные и дополнительные поля, которые присутствуют в найденных документах. По клику по кнопке Выгрузка списка документов на странице отображается список полей. При наведении на выбираемые поля, появляются зеленые кнопки со стрелками, они позволяют перемешать поля и сформировать нужный для вас порядок полей в выгрузке. Также при наведении появляется кнопка сортировки по возрастанию или убыванию (2 клика мышью по кнопке или один клик по самой обратной стрелке).
Для сокращения выборки имеется фильтр по дате создания и статусу документа.



Нажатием на кнопку Выгрузка архива вложений отобразятся кнопки: Показать выгрузку, Выгрузка в архив ZIP. При нажатии на кнопку Показать выгрузку будет сформирована таблица со всеми найденными документами и столбцами, заданными настройкой выше. А при нажатии на кнопку Выгрузка в архив ZIP будет произведена загрузка архива с указанным списком документов.



Нажатием на кнопку Выгрузка единого docx отобразятся кнопки: Показать выгрузку, Выгрузка в единый docx. При нажатии на кнопку Показать выгрузку будет сформирована таблица со всеми найденными документами в формате docx и столбцами, заданными настройкой выше. А при нажатии на кнопку Выгрузка в единый docx будет произведена выгрузка одного документа в формате docx. В нём будет произведено слияние всех выгружаемых документов.




Корзина - раздел доступный администраторам модуля СЭД и главному администратору системы. Данный раздел отображается только при включении опции Удалять в корзину, по умолчанию эта опция отключена. Включить опцию удалить в корзину может администратор в настройках СЭДа в разделе Настройка отображения. При включении данной опции все документы, удаляемые пользователями, будут отправлены в корзину. Администратор может зайти в данный раздел и восстановить документ, или удалить безвозвратно.

Расширенный поиск

Данный пункт позволяет искать документы по расширенному списку параметров:

1. Название, описание, номер,
2. Расположение папки,
3. Автор документа,
4. Исполнитель в маршруте документа,
5. Номер регистрации.
6. Дата регистрации.
7. Диапазон даты создания документа,
8. Тип документа,
9. Статус документа.

Клик по кнопке с шестеренкой открывает окно настроек поиска, где есть возможность добавления или устранения поисковых полей. Синие стрелки справа от параметров поиска позволяют расположить их в желаемом порядке. Кнопки в нижней части окна "Настройка расширенного поиска" позволяют сохранить, сбросить или отменить действия.