Папки для документов

Подробная инструкция

Папки для документов

Создание папки
Ограничение доступа к папке
Редактирование папки
Удаление папки
Создание иерархии папок

Создание папки в системе A2Б

Создавать папки для хранения документов может только администратор модуля "СЭД" (или сотрудник с ролью, для которой разрешено создание подпапок).

Для создания новой папки нажмите кнопку "Папка+". В открывшейся форме "Добавление новой папки" введите название папки (обязательно) и выберите атрибуты папки (не обязательно). Нажмите "Сохранить".

Атрибуты папки:

Родительская папка	Выбор родительской папки. Создаваемая папка будет отображаться подпапкой в структуре.
Автонумерация	Выбор журнала регистрации, который будет использоваться по умолчанию для документов этой папки при регистрации
Тип документа	Выбор типа документа, который будет использоваться по умолчанию для всех создаваемых в этой папке документов
Маршрут документов	Выбор маршрута, который будет использоваться для всех документов этой папки автоматически. Маршрутов может быть несколько
Ограничить доступ	Ограничение доступа на просмотр, редактирование, создание и администрирование папки и документов в ней

Ограничение доступа к папке

Если необходимо ограничить право на просмотр и редактирование папки, то нажмите галочку в пункте "Ограничение доступа".
Если в папке ограничение доступа не поставлено, то, по умолчанию, все пользователи смогут зайти в данную папку и открыть все документы в данной папке. Если у папки установлено ограничение доступа, то содержимое папки смогут посмотреть только администраторы СЭДа, главный администратор системы. Авторы и участники в данной папке также смогут просмотреть касающиеся их документы.

Право на просмотр - сотрудникам указанным в данном разделе разрешается просматривать документы в этой папке. Количество пользователей не ограничено.
Право на редактирование - сотрудникам указанным в данном разделе разрешается просматривать и редактировать документы в данной папке.
Право на добавление - сотрудникам указанным в данном разделе разрешается добавлять документы в данную папку. Данные сотрудники будут видеть в папке только свои документы и смогут их редактировать.
Право на администрирование - сотрудникам указанным в данном разделе разрешается просматривать, редактировать и удалять документы в данной папке. Также, данные сотрудники могут создавать и удалять подпапки в данной папке. Они автоматически будут обладать правами администратора во всех подпапках.

Редактирование папки

Редактировать атрибуты папки может только администратор модуля "СЭД" и пользователи с правами на редактирование.

Нажмите на

рядом с названием папки (кнопка появляется при наведении курсора на названием папки).

Откроется карточка с атрибутами папки аналогичная карточке добавления папки. Внесите изменения и нажмите "Сохранить". Отметим, что при редактирование родительской папки необходимо учитывать, чтобы родительская папка не оказалась в потомках у текущей папки.

Удаление папки

Удалить папку может только администратор модуля "СЭД" (или сотрудники с ролью, для которой разрешено удаление папок).

Нажмите

рядом с названием папки (кнопка появляется при наведении курсора на названии папки).

Удалить возможно только папку без документов и без вложенных папок. Сначала удалите все документы в папке и вложенные в нее папки.

Создание иерархии папок

Структурировать папки может только администратор модуля "СЭД" (или сотрудники с ролью, для которой разрешено удаление папок).

Для создания иерархии папок измените родительскую папку при редактировании. Уровни вложенности папок не ограничены.