Подробная инструкция
Папки для документов
Создание папки
Ограничение доступа к папке
Редактирование папки
Удаление папки
Создание иерархии папок
Ограничение доступа к папке
Редактирование папки
Удаление папки
Создание иерархии папок
Создавать папки для хранения документов может только администратор модуля "СЭД" (или сотрудник с ролью, для которой разрешено создание подпапок).
Для создания новой папки нажмите кнопку "Папка+". В открывшейся форме "Добавление новой папки" введите название папки (обязательно) и выберите атрибуты папки (не обязательно). Нажмите "Сохранить".
Атрибуты папки:
| Родительская папка |
Выбор родительской папки. Создаваемая папка будет отображаться подпапкой в структуре. |
| Автонумерация |
Выбор журнала регистрации, который будет использоваться по умолчанию для документов этой папки при регистрации |
| Тип документа |
Выбор типа документа, который будет использоваться по умолчанию для всех создаваемых в этой папке документов |
| Маршрут документов |
Выбор маршрута, который будет использоваться для всех документов этой папки автоматически. Маршрутов может быть несколько |
| Ограничить доступ | Ограничение доступа на просмотр, редактирование, создание и администрирование папки и документов в ней |
Ограничение доступа к папке
Если необходимо ограничить право на просмотр и редактирование папки, то нажмите галочку в пункте "Ограничение доступа".
Если в папке ограничение доступа не поставлено, то, по умолчанию, все пользователи смогут зайти в данную папку и открыть все документы в данной папке. Если у папки установлено ограничение доступа, то содержимое папки смогут посмотреть только администраторы СЭДа, главный администратор системы. Авторы и участники документов в данной папке также сможет посмотреть касающиеся их документы.
- Право на просмотр - сотрудникам указанным в данном разделе разрешается просматривать документы в этой папке. Количество пользователей не ограничено.
- Право на редактирование - сотрудникам указанным в данном разделе разрешается просматривать и редактировать документы в данной папке.
- Право на добавление - сотрудникам указанным в данном разделе разрешается добавлять документы в данную папку. Данные сотрудники будут видеть в папке только свои документы и смогут их редактировать.
- Право на администрирование - сотрудникам указанным в данном разделе разрешается просматривать, редактировать и удалять доументы в данной папке. Также, данные сотрудники могут создавать и удалять подпапки в данной папке. Они автоматически будут иметь право администратора во всех подпапках.
Редактирование папки
Редактировать атрибуты папки может только администратор модуля "СЭД" и пользователи с правами на редактирование.
Нажмите на
рядом с названием папки (кнопка появляется при наведении курсора на названием папки).
Откроется карточка с атрибутами папки аналогичная картоке добавления папки. Внесите изменения и нажмите "Сохранить". Отметим, что при редактирование родительской папки неудобходимо учитывать, чтобы родительская папка не оказалась в потомках у текущей папки.
Удаление папки
Удалить папку может только администратор модуля "СЭД" (или сотрудники с ролью, для которой разшено удаление папок).
Нажмите
рядом с названием папки (кнопка появляется при наведении курсора на название папки).
Удалить возможно только папку без документов и без вложенных папок. Сначала удалите все документы в папке и вложенные в нее папки.
Создание иерархии папок
Структурировать папки может только администратор модуля "СЭД" (или сотрудники с ролью, для которой разшено удаление папок).
Для создания иерархии папок измените родительскую папку при редактировании. Уровни вложенных папок не ограничены.
