8 800 700 6656

Подробная инструкция

Пропустить Навигационные Ссылки.

Папки для документов




Создание папки

Создавать папки для хранения документов может только администратор модуля "СЭД" (или сотрудник с ролью, для которой разрешено создание подпапок).

Для создания новой папки нажмите кнопку "+ПАПКА"



В открывшейся форме "Добавление новой папки" введите название папки (обязательно) и выберите атрибуты папки (не обязательно). Нажмите "Сохранить".



Атрибуты папки:

Родительская папка
 
  Выбор родительской папки. Создаваемая папка будет отображаться подпапкой в структуре. 
 
Автонумерация
 
  Выбор журнала регистрации, который будет использоваться по умолчанию для документов этой папки при регистрации
 
Тип  документа
 
  Выбор типа документа, который будет использоваться по умолчанию для всех создаваемых в этой папке документов
 
Маршрут документов
 
  Выбор маршрута, который будет использоваться для всех документов этой папки автоматически
 
Ограничить доступ   Ограничение доступа на просмотр и редактирование папки и документов в ней



Если необходимо ограничить право на просмотр и редактирование папки, то нажмите галочку "Ограничить доступ". Возможность ограничения доступа и редактиртирования папок есть только у администраторов модуля СЭД.



В поле "Право на просмотр" введите ФИО сотрудника, кому разрешается просматривать документы в этой папке. Нажмите Enter. Введите ФИО остальных сотрудников при необходимости.

В поле "Право на редактирование" введите ФИО сотрудника, которому разрешается редактировать папку и документы в ней.  Введите ФИО остальных сотрудников при необходимости.

В поле "Право на добавление" введите ФИО сотрудника, которому разрешается добавление документов в папку.  Введите ФИО остальных сотрудников при необходимости.

Если доступ к папке ограничен, то иконка рядом с названием папки будет "закрытый замочек" 
Если доступ к папке не ограничен, то иконка рядом с названием папки будет "открытый замочек" 


Редактирование папки

Редактировать атрибуты папки может только администратор модуля "СЭД" и пользователи с правами на редактирование.

Нажмите на  рядом с названием папки (кнопка появляется при наведении курсора на названием папки).



Откроется карточка с атрибутами папки. Внесите изменения и нажмите "Сохранить".

Удаление папки

Удалить папку может только администратор модуля "СЭД" (или сотрудники с ролью, для которой разшено удаление папок). 

Нажмите  рядом с названием папки (кнопка появляется при наведении курсора на название папки).



Внимание! Удалить папку возможно только пустую и без вложенных папок. Сначала удалите все документы в папке и вложенные в нее папки.

Создание иерархии папок

Структурировать папки может только администратор модуля "СЭД" (или сотрудники с ролью, для которой разшено удаление папок).

Для создания иерархии папок измените родительскую папку при редактировании.