Подробная инструкция

Создавать папки для хранения процессов может только администратор модуля (или сотрудник с ролью, для которой разрешено создание подпапок).

Для создания новой папки нажмите кнопку "Папка+". В открывшейся форме "Добавление новой папки" введите название папки (обязательно) и выберите атрибуты папки (не обязательно). Нажмите "Сохранить".

Атрибуты папки:

Название	Название папки процессов, которое будет отображаться с системе
Родительская папка	Выбор родительской папки. Создаваемая папка будет отображаться подпапкой в структуре.
Шаблон	Выбор шаблона, который будет использоваться по умолчанию для всех создаваемых в этой папке процессов
Ограничить доступ	Ограничение доступа на просмотр, редактирование и создание папки и процессов в ней

Ограничение доступа к папке

Если необходимо ограничить право на просмотр и редактирование папки, то нажмите галочку в пункте "Ограничение доступа".
Если в папке ограничение доступа не поставлено, то, по умолчанию, все пользователи смогут зайти в данную папку и открыть все процессы в данной папке. Если у папки установлено ограничение доступа, то содержимое папки смогут посмотреть только администраторы модуля и главный администратор системы. Авторы и участники процессов в данной папке также сможет посмотреть касающиеся их процессы.

Право на просмотр - сотрудникам указанным в данном разделе разрешается просматривать документы в этой папке. Количество пользователей не ограничено.
Право на редактирование - сотрудникам указанным в данном разделе разрешается просматривать и редактировать процессы в данной папке.
Право на добавление - сотрудникам указанным в данном разделе разрешается добавлять процессы в данную папку. Данные сотрудники будут видеть в папке только свои процессы и смогут их редактировать.

Редактирование папки процессов

Редактировать атрибуты папки может только администратор модуля Бизнес-процессы и пользователи с правами на редактирование.

Нажмите на

рядом с названием папки (кнопка появляется при наведении курсора на названием папки).

Откроется карточка с атрибутами папки аналогичная карточке добавления папки. Внесите изменения и нажмите "Сохранить". Отметим, что при редактирование родительской папки необходимо учитывать, чтобы родительская папка не оказалась в потомках у текущей папки.

Удаление папки процессов

Удалить папку может только администратор модуля "СЭД" (или сотрудники с ролью, для которой разрешено удаление папок).

Нажмите

рядом с названием папки (кнопка появляется при наведении курсора на название папки).

Удалить возможно только папку без процессов и без вложенных папок. Сначала удалите все процессы в папке и вложенные в нее папки.

Создание иерархии папок

Структурировать папки может только администратор модуля Бизнес-процессы (или сотрудники с ролью, для которой разрешено удаление папок).

Для создания иерархии папок измените родительскую папку при редактировании. Уровни вложенных папок не ограничены.