Подробная инструкция

Добавление новой задачи в системе A2Б

Добавление новой задачи
Структурирование задач проекта
Копирование и экспорт проекта в Excel
Фильтрация и сортировка

План-график проекта представляет собой структурированную последовательность работ, которые необходимо выполнить в процессе реализации Проекта. Для просмотра План-графика Проекта необходимо перейти в модуль Проекты, выбрать в реестре интересующий проект и по клику на его наименовании перейти в просмотр данных выбранного Проекта. Выберите вкладку "План-график" в верхнем меню.



Окно План-графика проекта разделено вертикальной линией на две области: слева расположен перечень задач Проекта, а справа - диаграмма Ганта, показывающая в графическом виде длительность и последовательность задач на календарной шкале. Граница разделения между двумя этими областями может сдвигаться по усмотрению вправо или влево (для перемещения подведите указатель мыши к вертикальному разделителю, и когда он сменит свой вид на двунаправленную стрелку, нажмите левую клавишу мыши и переместите вертикальный разделитель в нужную сторону).

Масштаб диаграммы Ганта в правой части экрана подбирается автоматически исходя из имеющихся данных о длительности Проекта для оптимального просмотра на любом экране, однако Вы можете изменить предложенный масштаб на другой путем выбора соответствующего режима по кнопкам вверху (доступны Дневной, Недельный и Месячный, Годовой или 100%-ный масштаб).

Перечень работ проекта редактируется в левой половине экрана. Возможности по редактированию план-графика доступны только Руководителю проекта и администратору модуля Проекты. Остальные сотрудники имеют доступ только на просмотр.

Создать новую задачу можно в конце списка задач, либо в любом месте.

Для создания новой задачи в конце списка поместите курсор в последнюю строку столбца "Задачи", введите наименование новой задачи и нажмите Enter для сохранения. Если наименование задачи превышает ширину столбца, после ввода и сохранения текст заголовка задачи автоматически разобьется на несколько строк. Ширину столбца с заголовками задач можно расширить при необходимости, для этого подведите указатель мыши к правой границе столбца "Задачи", и, когда он сменит свой вид на двунаправленную стрелку, нажмите левую клавишу мыши и переместите вертикальный разделитель вправо.



Для создания новой задачи в середине списка поместите курсор на любую строку, ниже которой планирует добавить задачу. Нажмите на кнопку  в шапке таблицы проекта. Ниже выделенной бледно-розовым цветом строки добавится новый того же уровня (№), что и выделенная. Введите название новой задачи и нажмите Enter для сохранения.



После создания новой задачи к ней автоматически добавятся сведения о ее порядковом номере (первый столбец "№" - структурная декомпозиция работ), длительность устанавливается в 1 день, а датой начала и окончания задачи указывается текущая дата (сегодня). Для редактирования любых данных по Задаче необходимо кликнуть в соответствующее поле и ввести новые данные по вашему усмотрению:

№	Порядковый номер задачи, определяется автоматически исходя из позиции данной задачи в списке и уровня ее иерархии (вложенности). Вручную не редактируется.
Задача	Поле для ввода наименования задачи.
Длит.	Длительность выполнения задачи в календарных днях. Вы можете ввести любое количество календарных дней, требуемых для исполнения данной задачи.
Начало	Дата начала работ по задаче. По умолчанию ставится текущая дата, но вы можете поменять ее на произвольную. В случае, если у задачи указан предшественник (предыдущая задача), то дата начала автоматически устанавливается на следующий календарный день после даты окончания предшествующей задачи.
Конец	Дата окончания работ по задаче. По умолчанию рассчитывается исходя из даты начала и указанной длительности работ, но Вы можете прямо указать требуемую дату окончания, в таком случае длительность задачи будет пересчитана из расчета количества календарных дней между датами начала и окончания задачи.
%	Процент исполнения задачи. Вводится вручную исполнителем или Руководителем проекта.
Пред.	Поле для указания предшествующей задачи (то есть задачи, от выполнения которой зависит начало работ). Для указания предшествующей задачи начните вводить в это поле код (№) или заголовок задачи, которую хотите указать предшественником, и после срабатывания автоподбора выберите в выпадающем списке нужную задачу. На диаграмме Ганта эта связь отображается стрелкой, связывающей задачу-предшественник и последующую задачу. Необязательное поле.
Ответственный	Поле для указания исполнителя по задаче. Кликом по иконке с человеком откройте всплывающее окно "Ответственные по задаче". В этом окне необходимо выбрать из выпадающего списка сотрудника и из следующего выпадающего списка выбрать роль.
Отчёт	Функция для указания отчета о выполнении задачи. Могут добавляться комментарии от исполнителей и Руководителя проекта (в хронологическом порядке), с возможностью прикрепления файлов. Если к отчету прикреплены файлы, то появляется значок

Все данные сохраняются после их ввода при нажатии Enter или переходе к другой ячейке таблицы. При этом все связанные задачи, их длительность и взаимосвязи пересчитываются и актуализируются (на очень больших и развернутых проектах это может занять некоторое время).

По мере добавления в список новых задач на диаграмме Ганта будут автоматически формироваться отрезки согласно установленных сроков начала и окончания добавляемых задач. При редактировании сроков, длительности или связей между задачами на диаграмме Ганта соответствующие изменения будут происходить также автоматически.

Для перемещения задачи вверх или вниз по списку или создания подзадач необходимо кликнуть мышью на строке задачи (при этом вся строка выделится желтой фоновой подсветкой) и в вверху в меню "Управление структурой проекта" нажать на соответствующую кнопку:

	Кнопка перемещения задачи вверх по списку (например: 3. => 2.)
	Кнопка перемещения задачи вниз по списку (например: 3. => 4.)
	Кнопка перевода задачи из статуса подзадачи выше по уровню иерархии (например: 3.1.3. => 3.2.)
	Кнопка перевода задачи из статуса самостоятельной задачи вглубь по уровню иерархии в подзадачу (например: 3. => 2.1.)
	Кнопка добавления новой строки в любом месте списка задач
	Кнопка удаления задачи

Обратите внимание, что при добавлении к задаче одной или нескольких подзадач, ее отображение на диаграмме Ганта меняется на серую горизонтальную скобку, при этом часть данных этой задачи блокируются от ручных изменений и заполняются автоматически, исходя из данных вложенных подзадач:

Длительность	При наличии подзадач, у материнской задачи данное поле блокируется от изменений, а длительность определяется автоматически исходя из длительности и сроков реализации всех подзадач.
Начало	При наличии подзадач, у материнской задачи данное поле блокируется от изменений, а датой начала материнской задачи указывается дата начала самой ранней из всех ее подзадач.
Конец	При наличии подзадач, у материнской задачи данное поле блокируется от изменений, а датой окончания материнской задачи указывается дата окончания самой поздней из всех ее подзадач.
%	При наличии подзадач, у материнской задачи данное поле блокируется от изменений, а процент исполнения рассчитывается автоматически исходя из степени исполнения всех подзадач (учитывается длительность и % исполнения всех подзадач).

Перечень подзадач можно сворачивать или разворачивать по усмотрению, для этого служат соответствующие кнопки, расположенные слева от номера задачи (№):

Кнопка копирования проекта. Свойства копирования проекта: можно задать новое название проекта. Если новое название не задано, то проект будет иметь старое название с добавлением слова "копия" можно задать новую начальную дату проекта. По умолчанию, новой начальной датой проекта будет поставлена текущая дата, в новый проект копируются следующие столбцы: №, Задача, Начало и Конец работа устанавливаются в соответствии с новой датой начала проекта,  Длительность, Предшественник, Ответственный, Дополнительное поле.