Подробная инструкция

Стартовая страница

Для просмотра всех документов, в согласовании которых вы участвуете в качестве автора, исполнителя или наблюдателя, зайдите в модуль "СЭД".

Откроется страница с разделами и списком документов:

Разделы

Воспользуйтесь удобной навигацией между пунктами меню. Кнопка "ПАПКА+" доступа только администратору модуля.



Я АВТОР - просмотр созданных вами документов

• Не отправленные - ваши документы, которые были созданы, но находятся на черновой стадии, они ещё не отправлены по маршруту
• Отправленные - ваши документы, которые были созданы и отправлены по маршруту
• Выполненные - ваши документы, которые были созданы и уже прошли все стадии маршрута
• Без маршрута - ваши документы, которые были созданы без отправки по маршруту
  

Я ОТВЕТСТВЕННЫЙ - просмотр документов, в которых вы являетесь ответственным лицом на каком-либо этапе согласования

• Скоро - документы, в которых вы являетесь ответственным лицом на каком-либо не пройденном этапе согласования
• Сейчас - документы, в которых вы являетесь ответственным лицом на текущем этапе согласования
• Выполненные - документы, в которых вы являетесь ответственным лицом в пройденных этапах согласования
• Делегированные - документы, в которых вы являетесь ответственным лицом на каком-либо этапе согласования и были вами делегированы другим лицам

Я НАБЛЮДАТЕЛЬ - просмотр документов, в которых вы указаны в качестве наблюдателя

ПАПКИ КОМПАНИИ - список папок с документами компании

В скобках указано количество документов в зависимости от выбранных фильтров.

Список документов

Для просмотра документов в разделе кликните на название раздела, во второй колонке откроется список документов. Список может отображаться в табличной форме или в форме списка. Вид отображения можно изменить в настройках СЭДа. В случае, если документы будут представлены в виде списка, основные свойства документа будут перечислены также в виде списка.



Для табличного отображения названия колонок отображены в шапке страницы, их можно изменить настройках СЭДа.



Кликните на нужный документ для просмотра. Выбранный документ будет отображаться с синей заливкой, а документы отобразятся в формате списка. В правой части экрана откроется карточка документа.

Массовые действия с документами

Документы в списке можно выделить нажав на прозрачную галку слева. Выбранные документы будут отмечены белой галочкой на зеленом фоне, количество выбранных документов будет отображаться сверху. Клик по кнопке с тремя вертикально расположенными точками отобразит раскрывающийся список массовых действий.




После выбора варианта массового действия открывается окно со списком выбранных вами ранее документов. Вам необходимо выбрать параметры и подтвердить действия.

Карточка документа

Карточка документа включает в себя всю информацию и возможность оставлять комментарии, файлы, создавать связанные документы и выдавать поручения.



Карточка документа:


Редактировать и удалить может только сотрудник, обладающий соответствующими правами. По умолчанию редактирование доступно только автору документа или администратору модуля.

Быстрый поиск документов

Поиск производится по следующим параметрам:


Чтобы быстро найти нужный документ, введите искомый параметр в строку поиска (верхний правый угол) и нажмите Enter или кнопку . Поиск производится по минимум трем знакам, входящим в искомое слово. Регистр знаков не учитывается.

Применение фильтров и сортировки

Для управления отображением списка документов воспользуйтесь фильтром и сортировкой. Нажмите на фильтр или сортировку над списком документов и выберите нужный параметр. Параметры фильтра и сортировки сохраняются для каждого пользователя и будут применены при следующем входе в модуль "СЭД".

Фильтры доступны по статусам и типам документов.



Сортировка доступна по:

• Дате создания (новые документы сверху)
• Дате создания (новые документы снизу)
• Дате регистрации (новые документы сверху)
• Дате регистрации (новые документы снизу)
• Срок исполнения (новые документы сверху)
• Срок исполнения (новые документы снизу)
• Названию (А-Я)
• Названию (Я-А)
• Отметке 'важно'
• У меня в работе
• Дате изменения (новые сверху)
• Дате изменения (новые снизу)