Подробная инструкция

Пропустить Навигационные Ссылки.

Просмотр документов



Для просмотра всех документов, в согласовании которых вы участвуете в качестве автора, исполнителя или наблюдателя, зайдите в модуль "СЭД".

Откроется страница с разделами и списком поручений:

первая колонка - переход между группами поручений и папками с документами;
вторая колонка - список документов;
третья колонка - карточка документа.


Воспользуйтесь удобной навигацией между группами документов и папками. Кнопка "+ПАПКА" доступа только администратору модуля.



Я АВТОР - просмотр созданных вами документов

МНЕ НА ИСПОЛНЕНИЕ - просмотр документов, которые вам сейчас необходимо завизировать

Я НАБЛЮДАТЕЛЬ - просмотр документов, в маршруте согласования которых вы сейчас находитесь

ПАПКИ КОМПАНИИ - список папок с документами компании

В скобках указано количество документов в зависимости от выбранных фильтров.
 

Для просмотра поручений в разделе кликните на название раздела, во второй колонке откроется список документов. Кликните на нужный документ для просмотра. Выбранный документ будет отображаться с серой заливкой. В правой части экрана откроется карточка документа.



Карточка документа включает в себя всю информацию и возможность оставлять комментарии, файлы, создавать связанные документы и выдавать поручения.



Карточка документа

  • заголовок 
  • описание (суть документа, дополнительная информация)
  • файлы (приложенные файлы, их можно посмотреть)
  • статус (текущий статус документа)
  • автор (ФИО автора)
  • папка (название папки, в которой находится документ)
  • дата и номер регистрации
  • возможно добавление пользовательсикх полей

Редактировать и удалять может только автор документа или администратор модуля.

Поиск документов

Поиск производится по следующим параметрам:

  • названию документа
  • номеру регистрации

Чтобы быстро найти нужное поручение, введите искомый параметр в строку поиска, расположенную выше списка поручений, и нажмите Enter или кнопку . Поиск производится по минимум трем знакам, входящим в искомое слово. Регистр знаков не учитывается.



Применение фильтров и сортировки

Для управления отображением списка документов воспользуйтесь фильтром и сортировкой. Нажмите на фильтр или сортировку над списком документов и выберите нужный параметр. Параметры фильтра и сортировки сохраняются для каждого пользователя и будут применены при следующем входе в модуль "СЭД".

Фильтры доступны по статусам документов.

Сортировка доступна по:

Дате создания (новые документы сверху)
Дате создания (новые документы снизу)
Дате регистрации (новые документы сверху)
Дате регистрации (новые документы снизу)
Срок исполнения (новые документы сверху)
Срок исполнения (новые документы снизу)
Названию (Я-А, Z-A)
Названию (A-Z, А-Я)