8 800 700 6656

Подробная инструкция

Просмотр поручений в системе А2Б

 
Для просмотра всех поручений, в которых вы участвуете в качестве автора, исполнителя или наблюдателя, зайдите в модуль "Поручения".

Откроется страница с разделами и списком поручений:
 
первая колонка - переход между группами поручений, в раздел с уведомлениями и в отчет;
вторая колонка - список поручений;
третья колонка - карточка поручения.
 

Воспользуйтесь удобной навигацией между группами поручений, уведомлениями и отчетом по поручениям.



Я АВТОР - просмотр, выданных вами поручений.

Я ИСПОЛНИТЕЛЬ - просмотр, выданных вам поручений.

Я НАБЛЮДАТЕЛЬ - просмотр, наблюдаемых вами поручений.

В скобках указано количество поручений в зависимости от выбранных фильтров.

Уведомления - все уведомления по вашим поручениям. Дублируются из Ленты на Главной странице.

В скобках указано количество непрочитанных вами уведомлений. 

Отчет по поручениям - отчет по поручениям. Доступ к отчету предоставлен в зависимости от иерархии подчиненности.  
 
Для просмотра поручений в разделе кликните на название раздела, во второй колонке откроется список поручений. Кликните на нужное поручение для просмотра. Выбранное поручение будет отображаться с белой заливкой. В правой части экрана откроется карточка поручения.


 
Карточка поручения включает в себя всю информацию по поручению и возможность оставлять комментарии и файлы.



Карточка поручения
 
  • заголовок (название поручения. Если это запрос, то перед заголовкам будет слово "Запрос")
  • описание (суть поручения, дополнительная информация, характеризующая цель и условия поручения или запроса)
  • файлы (приложенные файлы, их можно посмотреть)
  • статус (текущий статус поручения)
  • срок (срок выполнения поручения)
  • исполнитель (начните вводить фамилию или имя исполнителя и выберите нужного из появившегося списка)
  • выдано (ФИО автора, дата создания поручения)
  • наблюдатель (список наблюдателей по поручению, если есть)
  • поручение по проекту/цели (если поручение выдано по проекту/цели, то появляется ссылка на проект/цель)
  • управляющие кнопки
  • делегированные поручения (показывается "дерево" делегирования, если поручение делегировано)

Редактировать и удалять может только автор поручения.

Обсуждение поручения
 
  • добавление комментария (поле добавления комментария),
  • приложить файл (кнопка "скрепка" для вложения файлов в комментарий),
  • журнал комментариев и изменений по поручению.

Писать комментарии и прикладывать файлы может любой участник поручения.

Комментарии отображаются в зависимости от автора комментария:
  • ваши комментарии располагаются справа на голубом фоне
  • комментарии остальных участников располагаются слева на сером фоне

Смена вида отображения списка

Вы можете изменить отображение списка поручений, сгруппировав его по статусам. Для этого нажмите на кнопку, выделенную стрелкой на картинке.



Поиск поручений



Поиск производится по следующим параметрам:
 
  • названию поручения
  • фамилии исполнителя
  • фамилии автора
  • статусу

Чтобы быстро найти нужное поручение, введите искомый параметр в строку поиска, расположенную выше списка поручений, и нажмите Enter или кнопку . Поиск производится по минимум трем буквам, входящим в искомое слово. Регистр букв не учитывается.

Применение фильтров и сортировки

Для управления отображением списка поручений воспользуйтесь фильтром и сортировкой по дате. Нажмите на фильтр или сортировку над списком поручений и выберите нужный параметр. Список поручений будет показан в зависимости от ваших пожеланий. Параметры фильтра и сортировки сохраняются для каждого пользователя и будут применены при следующем входе в модуль "Поручения". Фильтры сохраняются индивидуально для разделов Я АВТОР, Я ИСПОЛНИТЕЛЬ, Я НАЛЮДАТЕЛЬ. Т.е. вы можете настроить фильтры по-разному во всех разделах.

Доступные фильтры (множественный выбор):



Доступна сортировка по: