Подробная инструкция
Работа автора с поручением
Описание карточки поручения
Какие действия можно совершать с поручением?
Какие действия можно совершать с поручением?
Редактировать в системе A2Б
Описание карточки поручения
Для просмотра поручения и работы с ним, необходимо перейти в раздел "Я автор" и кликнуть на "плитку" нужного поручения во второй колонке.
В правой части экрана откроется карточка поручения и обсуждение.
Здесь представлена вся информация по выданному вами поручению.
Карточка поручения
- заголовок (название поручения. Если это запрос, то перед заголовкам будет слово "Запрос")
- описание (суть поручения, дополнительная информация, характеризующая цель и условия поручения или запроса)
- файлы (приложенные файлы, их можно посмотреть)
- статус (текущий статус поручения)
- срок (срок выполнения поручения)
- исполнитель (начните вводить фамилию или имя исполнителя и выберите нужного из появившегося списка)
- выдано (ФИО автора, дата создания поручения)
- наблюдатель (список наблюдателей по поручению, если есть)
- поручение по проекту/цели (если поручение выдано по проекту/цели, то появляется ссылка на проект/цель)
- управляющие кнопки (редактировать, удалить, отменить поручение)
- делегированные поручения (показывается "дерево" делегирования, если поручение делегировано)
Обсуждение поручения
- добавление комментария (поле добавления комментария),
- приложить файл (кнопка "скрепка" для вложения файлов в комментарий),
- журнал комментариев и изменений по поручению.
Какие действия можно совершать с поручением?
Редактировать
Автор может отредактировать карточку поручения, поменяв название, описание, исполнителя, наблюдателей и сроки.
Для редактирования карточки поручения нажмите кнопку "Редактировать".
Введите изменения. Нажмите "Сохранить" или "Отменить изменения".
Удалить
Поручение может удалить только его автор. Нажмите "Удалить" и подтвердите свое действие. Поручения удаляются без возможности восстановления.
Отменить поручение
Если автор считает, что дальнейшую работу по поручению необходимо прекратить, то можно отменить поручение.
Нажмите кнопку "Отменить поручение" и подтвердите свое действие. Поручение перейдет в статус "Отменено".
Написать комментарий
Исполнитель в любое время может оставить свои комментарии с файлами.
Работа с выполненным поручением
После того, как исполнитель нажал "Выполнено", у автора появляются три кнопки принятия результата:
- Принять результат
- Отменить
- Вернуть на доработку
Автор может одной кнопкой дать свою резолюцию на выполненное исполнителем поручение.
Принять результат - поручение переходит в статус "Завершено",
Прекратить работу - поручение переходит в статус "Отменено",
Вернуть на доработку - поручение переходит в статус "В работе".