Создание и редактирование папок в системе A2Б

 
Создавать и редактировать папки, в которых будут храниться соответствующие документы, могут только администраторы модуля. Список администраторов модуля можно увидеть при нажатии на кнопку " Администраторы", расположенную в верхнем правом углу.

Создание папки

Для создания папки нажмите на кнопку



В появившемся окошке "Добавление новой папки" заполните поле "Название папки" и родительскую папку (при необходимости). Если нужно ограничить доступ пользователей вашей компании к этой папке, то отметьте галочкой  "Ограничить доступ".



Редактирование папки

Для внесения изменений в настройки папки, нажмите на кнопку  (редактирование папки), рядом с названием папки в общем списке. Кнопка  появляется при наведении курсора на название папки.



Откроется форма настройки папки. Внесите изменения и нажмите "Сохранить".

Функция "Ограничить доступ"

Администраторы модуля "Документы" могут ограничить доступ пользователей к соответствующим папкам. Отметьте поле "Ограничить доступ" при создании или редактировании папки.



Чтобы создать список пользователей, которым разрешено просматривать и редактировать документы в закрытой папке, нажмите на кнопку редактирования папки.

Внесите список пользователей в поля "Право на просмотр", "Право на редактирование" и "Право на администрирование". Нажмите сохранить.
Сотрудники с правом на просмотр смогут смотреть содержимое папки, но не смогут удалять и добавлять в неё файлы.
Сотрудники с правом на редактирование смогут как просматривать, так  и добавлять и удалять файлы из папки.
Сотрудники с правом на администрирование смогут добавлять и удалять файлы и подпапки.

Сортировка папок

Вы можете разместить папки в том порядке, в котором вам удобно будет с ними работать. Отредактировать структуру папок может только администратор модуля "Файлы". Наведите курсор значок папки , нажмите левую кнопку компьютерной мыши и перетащите папку в нужное место списка. Отпустите кнопку мыши. Повторите перетаскивание папок, если необходимо.



Удаление папок

Удалять возможно только пустые папки. Если необходимо удалить папку с файлами, то удалите сначала все файлы в папке, а затем саму папку.
Нажмите на кнопку  рядом с названием соответствующей папки (кнопка появляется при наведении курсора на название папки).
Подтвердите удаление в появившемся сообщении, нажав кнопку ОК.