Подробная инструкция
Создание и редактирование папок в системе A2Б
Создавать и редактировать папки, в которых будут храниться соответствующие документы, могут только администраторы модуля. Список администраторов модуля можно увидеть при нажатии на кнопку "
Администраторы", расположенную в верхнем правом углу.Создание папки
Для создания папки нажмите на кнопку
В появившемся окошке "Добавление новой папки" заполните поле "Название папки" и родительскую папку (при необходимости). Если нужно ограничить доступ пользователей вашей компании к этой папке, то отметьте галочкой "Ограничить доступ".
Редактирование папки
Для внесения изменений в настройки папки, нажмите на кнопку
(редактирование папки), рядом с названием папки в общем списке. Кнопка появляется при наведении курсора на название папки.
Откроется форма настройки папки. Внесите изменения и нажмите "Сохранить".
Функция "Ограничить доступ"
Администраторы модуля "Документы" могут ограничить доступ пользователей к соответствующим папкам. Отметьте поле "Ограничить доступ" при создании или редактировании папки.
Чтобы создать список пользователей, которым разрешено просматривать и редактировать документы в закрытой папке, нажмите на кнопку редактирования папки.
Внесите список пользователей в поля "Право на просмотр", "Право на редактирование" и "Право на администрирование". Нажмите сохранить.
Сотрудники с правом на просмотр смогут смотреть содержимое папки, но не смогут удалять и добавлять в неё файлы.
Сотрудники с правом на редактирование смогут как просматривать, так и добавлять и удалять файлы из папки.
Сотрудники с правом на администрирование смогут добавлять и удалять файлы и подпапки.
Сортировка папок
Вы можете разместить папки в том порядке, в котором вам удобно будет с ними работать. Отредактировать структуру папок может только администратор модуля "Файлы". Наведите курсор значок папки
, нажмите левую кнопку компьютерной мыши и перетащите папку в нужное место списка. Отпустите кнопку мыши. Повторите перетаскивание папок, если необходимо.
Удаление папок
Удалять возможно только пустые папки. Если необходимо удалить папку с файлами, то удалите сначала все файлы в папке, а затем саму папку.
Нажмите на кнопку
рядом с названием соответствующей папки (кнопка появляется при наведении курсора на название папки).Подтвердите удаление в появившемся сообщении, нажав кнопку ОК.
