Подробная инструкция

Пропустить Навигационные Ссылки.

Согласование планов



Согласование планов
 
По планам, отправленным на согласование у соответствующих согласующих лиц (Согласовантов) появляется возможность указания комментариев и замечаний к плану. Согласование осуществлояется в параллельном режиме среди всех согласующих лиц (указанных в плане в качестве согласовантов).
 
Для добавления замечаний или комментариев согласующее лицо заходит в модуль Планы, выбирает нужный план и при просмотре внизу плана, который находится у него на согласовании появляется кнопка "Добавить комментарий", нажатие на которую дает возможность в текстовом поле комментировать проект плана, указать необходимые доработки, потребовать доработать план и т.д. Комментарии всех согласующих лиц журналируются с указанием кто и когда указал соответствующий комментарий.
 
При наличии серьезных замечаний к плану, администратор модуля возвращает план на доработку (заходит в выбранный план и справа вверху меняет статус плана на "Формирование"), после чего у исполнителей плана появляется возможность внести необходимые доработки и исправления в план. Исправленный план должен быть повторно направлен на согласование.
 
При отсутствии замечаний согласующее лицо вправе указать согласующую визу для подтверждения факта согласования в виде комментария к плану.
 
Правом утверждения планов в системе обладают только лица, указанные в качестве администраторов модуля Планы. Мы рекомендуем указать в качестве администратора руководителя вашей компании или уполномоченного им сотрудника, который будет "утверждать" планы по указанию руководителя.
 
После завершения согласования администратор системы (ответственный за реализацию системы оперативного планирования) переводит план в статус выполнения (заходит в выбранный план и справа вверху меняет статус плана на "Выполнение"). Обратите внимание, что администратор системы может перевести план в статус "Выполнение" и не дожидаясь получения электронных виз всех согласовантов (мы оставляем этот вопрос на Ваше усмотрение, не обременяя необходимостью обязательного сбора виз через систему).
 
С момента перевода плана в статус "Выполнение", исполнители данного плана получают возможность отмечать выполнение мероприятий и оставлять соответствующие комментарии.