Подробная инструкция

Пропустить Навигационные Ссылки.

Составление списка планов



Добавление плана

Добавление и редактирование списка планов (подразделений и сотрудников) доступно только администраторам этого модуля.

Планы можно формировать как для подразделения любого уровня (согласно организационной структуре), так и для отдельного сотрудника (например для заведения персонального плана для заместителя генерального директора). Последовательно выберите год и период планирования, в рамках которого вы хотите добавить новый план.
 
Для добавления нового Плана нажмите кнопку  " - Добавить план". В зависимости от того, какой план Вы хотите сформировать - для целого подразделения или отдельного сотрудника, в открывшемся окне выберите нужное подразделение (сотрудника) из предлагающего автоподбором списка. Вторым шагом укажите доступность плана для всех сотрудников (если хотите, чтобы к содержанию конкретного плана имел доступ только ограниченный круг лиц, установите параметр "Скрытый план" ). Нажмите "Сохранить" для сохранения изменений.



Скрытие плана от просмотра

Администратор модуля ПЛАНЫ может скрыть план от просмотра. Для этого необходимо нажать на значок  рядом с названием плана в реестре.


"Замочек" поменяется на  . Это значит, что план от просмотра закрыт. Автоматически доступ к плану предоставляется всем сотрудникам подразделения, которые перечислены в разделе Представители списка Участников. 

 

Редактирование плана

Для просмотра списка участников, согласующих лиц и списка видящих (для скрытых планов) перейдите в план подразделения или сотрудника и нажмите кнопку "Участники". 


Для редактирования списка нажмите кнопку . Откроется возможность добавлять и удалять участников плана.

Нажмите , чтобы добавить сотрудника в список. Появится поле поиска сотрудника по фамилии. Начните набирать фамилию сотрудника и выберите нужную из предложенного списка.
Если необходимо удалить сотрудника из списка участников, то нажмите кнопку .



Представители - Список лиц, имеющих доступ к составлению плана на этапе его формирования, а также к внесению отчетов по исполнению мероприятий данного плана (на этапе выполнения). По умолчанию в списке представителей указываются все сотрудники выбранного подразделения (в случае персонального плана - сотрудник, по которому заведен план). Вы можете добавить нового представителя или удалить кого-то из списка текущих представителей в любое время и на любом этапе выполнения плана.

Согласованты - Список лиц, которым предоставляется возможность комментирования плана после направления его на согласование. Например это может быть заместитель директора, курирующий данное подразделение, а также юрист или представитель Отдела кадров. 

Список видящих - Перечень сотрудников, которые получат доступ к скрытым планам (помимо администраторов, представителей и согласовантов). Данный раздел отображается и используется только для планов ограниченного доступа.

Удаление плана

Для удаления плана из списка нажмите кнопку  рядом с названием плана в общем списке. Выбранный план удаляется полностью (с предупреждением о необратимости удаления).