Подробная инструкция

Пропустить Навигационные Ссылки.

Список проектов



Список проектов формируется при клике на название группы проекта и отображается в правой части экрана.



Для настройки отображения списка проектов используйте Фильтры. Доступ к фильтрам расположен на оранжевой полосе модуля.



Статус проекта

 - проработка проекта (в данном статусе проект доступен, однако уведомления по нему не рассылаются. Используется для подготовки План-графика и Бюджета проекта, в том числе определения перечня работ и связей между ними, указания сроков выполнения и ответственных за задачи. Доступ к редактированию Проекта на данном этапе есть только у Руководителя проекта и Администраторов модуля),

- реализация проекта (перевод в данный статус означает фактический запуск Проекта на исполнение. При переводе в данный статус всем участникам Проекта автоматически начинают рассылаться уведомления о порученных работах и нарушении установленных сроков по ним. Ответственные исполнители по Задачам могут менять % исполнения по порученным им задачам, указывать отчеты по исполнению и прикладывать необходимые файлы к ним),

 - проект приостановлен (при переводе в данный статус все работы по проекту приостанавливаются, никакие уведомления участникам и ответственным не отправляются. Доступ к редактированию данных Проекта сохраняется только у Руководителя проекта и Администраторов модуля),

 - проект завершен и находится в архиве (в данный статус Проекты переводятся после их завершения. Архивные Проекты блокируются от любых изменений. Однако, если Проект будет вновь переведен в другой статус, доступ к нему будет возобновлен в соответствии с условиями этого нового статуса. По архивным проектам никакие уведомления участникам не рассылаются).

Название проекта

При создании проекта либо при его редактировании укажите название проекта. Название проекта будет отображаться в реестре проектов.

Если название проекта отображается синим цветом, значит у вас есть доступ к этому проекту. Кликните на названии проекта для просмотра его содержимого.

Если название проекта отображается черным цветом, значит у вас нет доступа к этому проекту. Вам доступна только общая информация о проекте, отображаемая в реестре (статус, название, "закрытость", руководитель проекта, заказчик, сроки, процент выполнения).



Доступ к проекту

 - доступ к проекту открыт для всех сотрудников компании,

 - доступ к проекту закрыт от просмотра. Просмотреть проект могут только пользователи, указанные Руководителем проекта или Администратором модуля в списке наблюдателей проекта.



Список наблюдателей проекта задается в паспорте проекта при его изменении.



Руководитель проекта

У каждого проекта обязательно указывается руководитель проекта из числа сотрудников компании. При клике на ФИО руководителя проекта открывается карточка сотрудника, где можно найти контактную информацию этого пользователя системы.

Заказчик проекта

В паспорте проекта можно указать заказчика проекта, выбрав его из списка клиентов модуля CRM, либо указав произвольное название. Название заказчика проекта будет отображаться в реестре проектов рядом с названием проекта. 

Если название заказчика проекта отображается синим цветом, значит заказчик выбран из числа клиентов, указанных в модуле CRM. Кликните на названии заказчика для просмотра более подробной информации.

Если название заказчика проекта отображается черным цветом, значит его название указано произвольно и по нему нет подробной информации.

Длительность проекта

В реестре проектов отображается длительность проекта в формате:

ДД.ММ.ГГГГ (фактическая дата начала проекта) - ДД.ММ.ГГГГ (фактическая дата окончания проекта) (фактическая длительность проекта в календарных днях, дн.).

Внимание! Фактические даты проекта могут отличаться от плановых.

Если фактическая дата окончания проекта уже прошла, т.е. исполнение проекта просрочено, то даты отображаются красным цветом.

Прогресс реализации проекта и процент выполнения

В реестре проектов можно сразу увидеть, на каком этапе находится реализация проекта. Текущее состояние проекта отображается на полосе прогресса. Общий процент выполнения проекта указан в колонке "%".



Зеленая заливка - закрашивается часть полосы или вся полоса в зависимости от процента реализации всего проекта. Т.е. если проект выполнен на 33%, то полоса будет закрашена на 1/3 длины.

Красная черточка - текущая дата. 

% - процент выполнения всего проекта.