8 800 700 6656

Подробная инструкция

Добавление сотрудников в системе А2Б

 
Добавление и редактирование карточек сотрудников может делать только администратор модуля Персонал или главный администратор А2Б.
 
  1. Перейдите в модуль Персонал
  2. Нажмите кнопку « Добавить сотрудника» для добавления одного сотрудника, либо « Импорт из excel файла» для импорта списка сотрудников
 
  1. Нажмите " Добавить сотрудника"
  2. Заполните поля Фамилия, Имя, Отчество и электронная почта
  3. Обязательные поля для заполнения: Фамилия, электронная почта
 
  1. Нажмите " Импорт из excel файла"
  2. Скачайте шаблон файла (шаблон в формате .xlsx)
  3. Заполните столбцы в файле персональными данными сотрудников
  4. Обязательные поля для заполнения: Фамилия
  5. Желательно заполнить поля: рабочий e-mail или личный e-mail, логин
  6. Не меняйте названия столбцов и не удаляйте пробелы в названиях!
  7. Загрузите файл с данными в систему А2Б.
 
После добавления сотрудников в систему А2Б им будет отправлено, на указанную электронную почту,  автоматическое приглашение с данными для входа в А2Б. 

Редактирование карточки сотрудника

Редактировать карточки сотрудников может только администратор модуля Персонал или главный администратор А2Б.
 
  1. Перейдите в модуль Персонал
  2. Найдите ФИО нужного сотрудника в списке (в любом разделе)
  3. Кликните на ФИО
Нажмите кнопку  « Редактировать»



Внесите изменения в карточку сотрудника и нажмите кнопку « Сохранить»


 
Учет сотрудников (вкладка Сотрудники)

Для добавления или редактирования списка сотрудников необходимо перейти в модуль Персонал и выбать раздел "Сотрудники"



Вы увидите список сотрудников организации, отсортированный по времени их добавления. Для нахождения интересующего лица воспользуйтесь окном поиска (отдельно поле справа для администраторского поиска внутри модуля) или функцией фильтрации списка пользователей по первой букве фамилии.

По клику на выбранном сотруднике откроется его личная карточка с подробными сведениями о выбранном лице, в которой Вы можете изменить ФИО пользователя, его контактные данные, поменять фотографию, заменить логин или пароль.

Повторное приглашение пользователей в систему

Здесь же можно отправить повторное приглашение сотруднику с новым сгенерированным паролем, если сотрудник по какой-то причине не получил приглашение в систему либо забыл пароль. Для уволенных и заблокированных сотрудников нет возможности отправить повторно приглашение. Также не будет кнопки "Отправить" у пользователей, у которых не указан электронный адрес в программе.

Для отправки приглашения нажмите кнопку "Отправить на ..." (вместо ... будет отображаться электронный адрес пользователя).



Деактивация пользователей

Временная блокировка доступа для пользователя

Если же Вы хотите заблокировать пользователя от дальнейшей работы в Системе - снимите галочку с активности в карточке пользователя. Заблокированный пользователь не сможет авторизоваться в Системе и потеряет доступ к сведениям организации (до момента снятия блокировки).



Блокировка доступа пользователя при увольнении

При необходимости блокировки доступа сотруднику при увольнении, нужно зайти в редактирование карточки данного сотрудника и поменять статус с "Работает" на "Уволен". 



При этом все записи в системе, относящиеся к этому пользователю, сохраняются. Заблокированный сотрудник не сможет войти в систему, его фамилия не будет больше появляться при подборе пользователя.

Удаление пользователя

Для удаления пользователя перейдите в раздел "Удаление" и нажмите кнопку "Удалить