Подробная инструкция

Пропустить Навигационные Ссылки.
Добавление сотрудников


Добавление и редактирование карточек сотрудников может делать только администратор модуля Персонал или главный администратор А2Б.

  1. Перейдите в модуль Персонал
  2. Войдите на вкладку Телефонный справочник или Сотрудники
  3. Если необходимо добавить сотрудников по-одному, то нажмите кнопку  Добавить сотрудника
  4. Если необходимо добавить несколько сотрудников одновременно, то можете воспользоваться импортом списка из Excel. Для этого нажмите кнопку   Импорт из excel файла


  1. Нажмите " Добавить сотрудника"
  2. Заполните поля Фамилия, Имя, Отчество и электронная почта
  3. Обязательные поля для заполнения: Фамилия, электронная почта
  4. Нажмите Подробнее или Сохранить (после нажатия "Подробнее" вы автоматически перейдете в карточку этого сотрудника. После нажатия "Сохранить" вы останетесь на текущей странице)
 
  1. Нажмите " Импорт из excel файла"
  2. Скачайте шаблон файла (шаблон в формате .xlsx)
  3. Заполните столбцы в файле персональными данными сотрудников
  4. Обязательные поля для заполнения: Фамилия
  5. Желательно заполнить поля: рабочий e-mail или личный e-mail, логин
  6. Не меняйте названия столбцов и не удаляйте пробелы в названиях!
  7. Загрузите файл с данными в систему А2Б.
 
После добавления сотрудников в систему А2Б им будет отправлено, на указанную электронную почту,  автоматическое приглашение с данными для входа в А2Б. 

Редактирование карточки сотрудника

Редактировать карточки сотрудников может только администратор модуля Персонал или главный администратор А2Б.
 
  1. Перейдите в модуль Персонал
  2. Найдите ФИО нужного сотрудника в списке (в любом разделе)
  3. Кликните на ФИО
Нажмите кнопку  Редактировать



Внесите изменения в карточку сотрудника и нажмите кнопку "Сохранить информацию"


 
Учет сотрудников (вкладка Сотрудники)

Для добавления или редактирования списка сотрудников необходимо перейти в модуль Персонал и выбать раздел "Сотрудники".



Вы увидите список сотрудников организации, отсортированный по времени их добавления. Для нахождения интересующего лица воспользуйтесь окном поиска (отдельно поле справа для администраторского поиска внутри модуля) или функцией фильтрации списка пользователей по первой букве фамилии.

По клику на выбранном сотруднике откроется его личная карточка с подробными сведениями о выбранном лице, в которой Вы можете изменить ФИО пользователя, его контактные данные, поменять фотографию, заменить логин или пароль.


Здесь же можно отправить повторное приглашение сотруднику с новым сгенерированным паролем, если сотрудник по какой-то причине не получил приглашение в систему либо забыл пароль. Для уволенных и заблокированных сотрудников нет возможности отправить повторно приглашение. Также не будет кнопки "Отправить" у пользователей, у которых не указан электронный адрес в программе.

Для отправки приглашения нажмите кнопку "Отправить на ..." (вместо ... будет отображаться электронный адрес пользователя).



Деактивация пользователей


Если же Вы хотите заблокировать пользователя от дальнейшей работы в Системе - установите статус активности в карточке пользователя в режим "Нет". Заблокированный пользователь не сможет авторизоваться в Системе и потеряет доступ к сведениям организации (до момента снятия блокировки).




При необходимости блокировки доступа сотруднику при увольнении, нужно зайти в редактирование карточки данного сотрудника и поменять статус с "Работает" на "Уволен". 



При этом все записи в системе, относящиеся к этому пользователю, сохраняются. Заблокированный сотрудник не сможет войти в систему, его фамилия не будет больше появляться при подборе пользователя.



Возможность удалить пользователя остается до момента создания первой записи этого пользователя в системе, например его комментария, создания поручения и пр.

Для удаления пользователя перейдите в раздел Редактировать - Удаление пользователя



Нажмите кнопку "Удалить", если она отображается на экране. Если кнопка не отображается, то удалить пользователя невозможно.