8 800 700 6656

Подробная инструкция

Управление должностями в системе A2Б

 
Для добавления или редактирования списка сотрудников в структуре подразделения подразделениям и назначения на них сотрудников необходимо перейти в модуль "Персонал" и выбрать раздел "Структура и должности" (видна только администраторам этого модуля).



Вы увидите слева список подразделений организации в формате иерархического дерева подчинения. Для выбора нужного подразделения нажмите на его название, после чего в колонке "Сотрудники в структуре" отобразятся сотрудники подразделения с указанными должностями. Здесь Вы можете как удалить сотрудника (снять с должности), так и добавить нового (назначить на должность).
 
Добавление сотрудника в структуру

Для добавления сотрудника в структуру нажмите на кнопку « Сотрудник», либо перетащите его из колонки "Сотрудники без должности".



В открывшемся окне в поле "Имя сотрудника" укажите сотрудника, выбрав его из выпадающего списка.

В поле "Название подразделения" подразделение, выбрав его из выпадающего исписка.

В поле "Должность"  укажите должность сотрудника.

Если сотрудник является руководителем подразделения выставите галочку "Руководитель подразделения".

Кнопка "Приложить файлы" позволяет добавить файлы к должности, например должностные инструкции.



Для завершения добавления новой должности нажмите "Сохранить". 

Редактирование и удаление должности

Для редактирования должности сотрудника необходимо выбрать в иерархии нужное подразделение, далее в открывшемся списке "Сотрудники в структуре" найти интересующего сотрудника и нажать на кнопку «» (для даления очистите графу с должностью). После чего в открывшемся окне внесите необходимые изменения и нажмить кнопку "Сохранить". Так же для удаления сотрудника с должности можно перенести его в колонку "Сотрудники без должности".
 
Сотрудник может быть назначен одновременно на несколько должностей в различных подразделениях. При этом при просмотре модуля Персонал пользователями данный сотрудник будет отображаться несколько раз, согласно каждой должности в каждом подразделении, где он присутствует. Удаленный с должности сотрудник сохраняет доступ к Системе и его можно назначить на другую должность.