Подробная инструкция

Пропустить Навигационные Ссылки.
Управление должностями 


Для добавления или редактирования списка должностных позиций по подразделениям и назначения на них сотрудников необходимо перейти в модуль "Персонал" и выбрать раздел "Структура и должности" (видна только администраторам этого модуля).



В
ы увидите слева список подразделений организации в формате иерархического дерева подчинения. Для выбора нужного подразделения кликните на его названии, после чего правее отобразится перечень имеющихся должностных позиций данного подразделения. Чтобы отобразить список назначенных на эти должности сотрудников, кликните по названию должности. В правом столбце "Сотрудники" откроется список сотрудников. Здесь Вы можете как удалить сотрудника (снять с должности), так и добавить нового (назначить на должность), ознакомиться к количеством штатных единиц в подразделениях и ставкой каждого сотрудника. 
 
Добавление новой должности

Для добавления новой должностной позиции нажмите кнопку " - Добавить должность".



В открывшемся окне в поле "Должность" укажите наименование должности.

В поле "Описание" укажите описание должностных обязанностей или другую необходимую информацию.

Поле "Штатных единиц" используется, если имеются однотипные должности, на которые назначено сразу несколько человек (например, есть 5 операторов или 8 специалистов в одном подразделении). Указав сколько именно штатных единиц предусмотрено по данной должности в штатном расписании, Вы сможете всегда отслеживать количество имеющихся вакансий и управлять названиями таких должностных позиций в пакетном режиме.

Функция "Является руководителем" позволяет закрепить за данным сотрудником признак руководителя (используется в случаях указания согласования, для уведомлений о действиях подчиненных, а также в построении отчетов по задачам сотрудников). По каждому подразделению признак руководителя может быть установлен только на одного сотрудника.

Кнопка "Приложить файлы" позволяет добавить файлы к описанию должности, например должностные инструкции.



Для завершения добавления новой должности нажмите "Сохранить". 

Редактирование и удаление должности

Для редактирования должностной позиции необходимо выбрать в иерархии нужное подразделение, в списке открывшихся должностей выбрать интересующую должность и кликнуть кнопку " - Редактировать". В открывшемся окне внесите необходимые изменения и нажмите "Сохранить" для их записи.
Для удаления должности необходимо нажать кнопку "Удалить должность". Обратите внимание, что удаление работает только для тех должностей, на которые не назначены никакие сотрудники. Чтобы удалить должность, сначала необходимо последовательно снять с этой должности всех назначенных на нее сотрудников (учетные записи пользователей при этом не удаляются, происходит только отвязка сотрудника от должности), только после этого  функция удаления станет доступной.

Назначение и снятие сотрудников с должности

Для назначения сотрудника на должность необходимо в иерархии выбрать нужное подразделение, в списке открывшихся должностей определить интересующую должность и правее с помощью кнопки " - Добавить сотрудника" открыть окно "Добавить сотрудника на эту должность". Выберите из списка нужного сотрудника (введите первые 3 буквы фамилии в поле Ф.И.О.) и укажите какую ставку будет занимать новый сотрудник (1 - полная ставка, 0,5 - половина, допустимы и другие значения дробной ставки до 1). Общее количество штатных единиц отображается напротив наименования должности, а количество занимаемых ставок по имеющимся сотрудникам выводится напротив ФИО каждого сотрудника.


 
Сотрудник может быть назначен одновременно на несколько должностей в различных подразделениях, учет количества занимаемых им ставок нужно проводить согласно стандартам ведения штатного расписания организации. При этом при просмотре модуля Персонал пользователями данный сотрудник будет отображаться несколько раз, согласно каждой должности в каждом подразделении, где он присутствует.
При необходимости перевода или снятия сотрудника с должности нажмите кнопку " - Снять с должности", расположенную напротив ФИО выбранного сотрудника. Удаленный с должности сотрудник сохраняет доступ к Системе и его можно назначить на другую должность или изменить ставку, при этом в Системе сохраняются все события, связанные непосредственно с его персоной.