Подробная инструкция
Выполнение планов
Выполнение планов (отчет) в системе A2Б
В процессе выполнения плана ответственные лица могут отмечать выполнение тех или иных мероприятий сразу после их исполнения, не дожидаясь окончания периода. Отчет могут указывать любые представители подразделения (указанные в плане в качестве Участников), в том числе по мероприятиям других участников. Указывать отчеты и отметки о выполнении мероприятий чужих планов могут только администраторы модуля Планы.
Для того чтобы оставить отчет об исполнении либо неисполнении мероприятия, исполнитель должен открыть свой план, найти нужное мероприятие и справа нажать кнопку "Результат". В открывшемся окне вводится комментарий об исполнении (в текстовом виде описывается полученный результат, ход выполнения, риски и причины невыполнения), а ниже из выпадающего меню выбирается один из вариантов: "Выполнено", либо "Не выполнено". Нажмите "Сохранить" для записи отчета к мероприятию.
Оценка исполнения каждого мероприятия производится по бинарной системе (либо выполнено, либо нет), в зависимости от чего с учетом приоритета мероприятий и количества задач в плане автоматически рассчитывается сводный процент исполнения данного плана, и средний процент исполнения всех планов по компании.
Процент исполнения отображается как для каждой из задач, так и для подразделения в целом. В полях для комментариев отображается автоматически информация о пользователе, который внес изменения, и времени комментария.
Лицо, принимающее результат реализации плана (администратор модуля Планы) может отказать в принятии представленного отчета. Для этого администратор напротив выбранного мероприятия нажимает кнопку «Результат», в открывшемся окне указывает причины не принятия мероприятия, меняет статус мероприятия на "Не выполнено", и нажимает "Сохранить". После чего данное мероприятие отмечается как неисполненное, и ранее полученный процент за его реализацию снимается.
После получения отказа в приемке результата по мероприятию, исполнитель вправе провести нужные доработки, и внести новые комментарии к мероприятию, указав снова его статус "Выполнено".
На странице плана все комментарии накапливаются в прямом хронологическом порядке. Проценты по задаче и плану в целом при каждой отметке о выполнении автоматически пересчитываются.
В процессе выполнения плана возможно добавлять внеплановые мероприятия, которые добавляют к итоговому проценту исполнения плана от 3 до 5 % в зависимости от установленного этому мероприятию приоритета.
Для добавления внепланового мероприятия, относящегося к одной из Задач плана, необходимо нажать кнопку "Добавить внеплановое мероприятие", расположенную под заголовком данной Задачи. В открывшемся окне вносится информация о внеплановом мероприятии (аналогично добавлению мероприятия на этапе формирования плана), и сохраняется.
Если внеплановое мероприятие не относится ни к одной из Задач плана, то существует возможность добавления нового раздела плана по кнопке "Добавить блок внеплановых мероприятий", который создаст новую Задачу для внеплановых мероприятий (алгоритм учета процента исполнения данной задачи отличается от других Задач плана). После добавления блока внеплановых мероприятий к нему можно добавить неограниченное количество внеплановых мероприятий по вашему усмотрению.
Добавленное внеплановое мероприятие отмечается пометкой "Внеплановое мероприятие", и требует указания отметки об исполнении аналогично остальным мероприятиям плана. После выполнения внеплановое мероприятие влияет на процент исполнения плана по отдельному алгоритму, добавляя к итоговому проценту исполнения плана от 3 до 5 % в зависимости от установленного этому мероприятию приоритета.
В случае, если какое-либо из мероприятий плана потеряло актуальность, то администратор модуля Планы может его "отменить" (рекомендуем согласовывать такие вопросы с руководителем вашей компании). Отмененное мероприятие остается в списке мероприятий, но исключается из расчета процента исполнения плана данного подразделения, и нигде не учитывается.
Для отмены мероприятия администратор должен открыть план, найти нужное мероприятие и справа нажать кнопку "Результат". В открывшемся окне вводится комментарий на каком основании мероприятие отменяется, а ниже из выпадающего меню выбирается вариант "Отменено" (данный пункт доступен только администратору модуля Планы). Нажмите "Сохранить" для завершения.
