Онлайн-консультация А2Б
Здравствуйте! Мы можем вам чем-то помочь?
Заполняя данные, вы даете согласие с Политикой обработки персональных данных
😇 🙂 😕 😡 😈 😞 😘 😋 😥 😩 😄 😆 😉 😎 😐 😜 😯 👍 👎 😃
Возможности
Внедрение
Цены
Контакты
Презентация

Машиночитаемые доверенности (МЧД)

Банк России требует с 1 марта 2022 года прикладывать машиночитаемую доверенность (МЧД) к любому предоставленному этой организации электронному документу, подписанному КЭП физического лица. МЧД используется и в других сферах для подтверждения полномочий представителей компаний, применяющих личную квалифицированную подпись. Расскажем, что такое МЧД, как сделать машиночитаемую доверенность и кому это нужно. В конце приведем информацию, как получить машиночитаемую доверенность в РФ без посещения различных инстанций.

Что такое машиночитаемая доверенность

Ранее, для того, чтобы уполномочить сотрудника подавать документы от лица компании или совершать другие действия, выписывали бумажную доверенность. В ней руководитель определял разрешенные правовые границы для представителей фирмы, которым поручено действовать от имени компании. В некоторых случаях такая форма удостоверялась нотариально. 

Затем появилась возможность передавать полномочия в цифровом формате XML. Суть осталась прежней – сотрудник получает право совершать определенные операции от лица фирмы. Только информация об этом заносится в файл на компьютере, который передается в Банк России или каждый раз прикладывается к подписи. Проверить это можно благодаря легкочитаемому формату XML, открыв файл и прочитав полномочия представителя. 

В Приказе Минцифры РФ № 857 устанавливаются требования для оформления МЧД. В ней должны содержаться следующие сведения:

  • название файла;
  • срок действия доверенности (если она бессрочная, ставится соответствующая галочка в специальном поле);
  • ФИО физического лица, на кого оформлено разрешение для совершения действий от имени компании;
  • что конкретно разрешено совершать от лица фирмы;
  • возможность передоверия;
  • КЭП руководителя организации, наделившего сотрудника такими правами.

Полномочия указываются в свободной форме или выбираются из готового списка путем проставления галочек. 

Для чего нужна и зачем ввели

После бумажной доверенности, которая неудобная для передачи, ввели сертификат электронной подписи юридического лица. Но проверить полномочия представителя не всегда возможно. Еще руководители выдавали дубликат собственного ключа от КЭП. Это упрощало работу, однако такой сотрудник мог совершать действия, как директор компании – перевести крупную сумму на сторонний счет, закрыть фирму. 

Чтобы упростить работу организаций через уполномоченных представителей и защитить сами компаний разработали МЧД. Она подтверждает полномочия, дает информацию о человеке и его правах, не содержит лишних сведений о фирме. Представитель использует свой сертификат электронной подписи физического лица. Его права строго регламентированы.

стратегия-продаж

Кому нужны машиночитаемые доверенности и обязательно ли их использовать

Применение машиночитаемых доверенностей актуально для больших компаний, где директору приходится делегировать различные задачи подчиненным. Тогда ему не нужно будет заниматься многими вопросами лично. С сентября 2023 года аккредитованные удостоверяющие центры уже не выдают сотрудникам КЭП с реквизитами юридических лиц. А с сентября 2024 г, если у представителя нет КЭП физлица и МЧД, документы должен подписывать сам директор. Последнему МЧД не требуется. 

Пригодится МЧД для подачи отчетности в налоговую, в Социальный фонд РФ. Еще она уже используется в системе маркировки Честный знак, Федресурсе, Федеральной таможенной службе, ЕГАИС Алкоголь. При электронном документообороте с компаниями, чтобы совершать сделки, выставлять счета-фактуры и прочие важные документы, представителю тоже необходимо подтвердить свои полномочия этим способом.

Как использовать

Использовать машиночитаемую доверенность можно двумя способами. Первый – предоставить ее на хранение в распределенный реестр ФНС. Тогда к подписанному пакету документов прикладывается номер МЧД. Получатель сам введет его в реестр и проверит информацию. Второй вариант использования – посылать каждый раз ее отдельным файлом получателю. При необходимости руководитель может отозвать выданную доверенность, расширить или сузить список действий для подчиненного. Директор может оформить на сотрудника расширенную МЧД с правом передоверия. Это позволит наделять других членов команды правом подписывать документы от лица фирмы. 

Разобравшись в теме, напоследок расскажем, как оформить машиночитаемую доверенность. Такой сервис для создания специального файла в XML теперь доступен у компании А2Б. Наглядный формат очень упрощает процесс. Сделать все можно за несколько минут.  В разделе СЭД вы можете создать МЧД на необходимых сотрудников. Созданную МЧД вы можете проверить и загрузить на сайте ФНС для использования в подписи документов.