Дерево целей: что это, и правила построения
Такая стратегическая методика как дерево целей уже десятилетиями используется в бизнесе для достижения поставленных задач. Она помогает представить объемные цели в виде мелких взаимосвязанных дел. Но от того как методика реализована в конкретной компании зависит польза. Разберемся, как составить дерево целей и применять для достижения успеха.
Содержание:
Что такое дерево целей и что с ним делать?
Метод планирования основан на принципе деления главной задачи фирмы на мелкие. Последние делятся на еще мелкие поручения. В итоге составляющие дерева целей путем поэтапного выполнения шаг за шагом ведут к достижению главной цели. Визуально это напоминает буквальное дерево, где от ствола отходят крупные ветки, затем поменьше и листочки. Наглядно дерево целей проекта проще представить в перевернутом виде. Выполнив мелкую задачу (листочек), сотрудник переходит к следующей. Так постепенно достигается основная цель компании. Такой инструмент практично внедрить и научить им пользоваться сотрудников, что поможет в управлении бизнесом
Зачем нужно строить дерево целей?
Дерево целей организации помогает составить конкретный план работы на день, неделю, месяц. Сотрудники не теряются в догадках, что от них ожидается, не берутся за второстепенные задачи (которые не в приоритете сегодня), или не делают их вперемешку. Благодаря вырисовыванию четкой последовательности все понимают взаимосвязь своей работы с деятельностью других сотрудников, отделов. Это содействует производительности. Руководителю легче следить за ходом выполнения работы, понимать, соблюдается ли при этом временной график или возникло отставание.
Этапы построения дерева целей
Построение дерева целей начинается с формулирования основной цели компании. Главное правило – она должна быть конкретной, достижимой, измеряемой в чем-то (количество, размер) и ограниченной по времени. Зная главный ориентир (ствол), составляются шаги, ведущие к нему – толстые ветви. Затем задачи разбиваются на более мелкие, переходя на все более простой уровень. В итоге каждое поручение (листочек) должно свестись к работе, которую можно выполнить за час. Это требует тщательного продумывания, понимания взаимосвязей. Затем остается раскидать задачи между отделами и конкретными сотрудниками. При этом устанавливаются временные ограничения для выполнения заданий. Они должны быть реалистичными. Так запустится огромный, контролируемый процесс по достижению главной миссии.
Вот простой пример дерева целей:
- Основная задача – выпустить за 6 месяцев три новых варианта продукции на рынок.
- Далее она расходится на три ветви: отдел маркетинга узнает тенденции, предлагает варианты. Дизайнерский отдел разрабатывает внешний вид. Технический – продумывает свою часть по изготовлению и функционалу.
- Эти задания делятся на еще более мелкие по каждому направлению. Отдел маркетинга проводит опросы в соцсетях, исследует форумы, смотрит ассортимент конкурентов. По дизайнерской части разрабатывается внешний вид упаковки, маркировки, вид самой продукции. Техническое подразделение создает инструкции по производству, подбирает материалы, составляет документацию для паспортов качества, утверждения ТУ.
- На этом этапе начинает деятельность еще одна ветка рекламы. Новые продукты популяризируются в социальных сетях, на телевидении и по радио.
Особенности использования метода дерева целей в компании
Важно, чтобы дерево целей и задач не просто было составлено, а чтобы им было удобно пользоваться. Если нарисовать все на бумаге, может потребоваться много листов. Визуализация на доске нуждается в том, чтобы такая доска была в каждом отделе. Самый эффективный метод – создание дерева с задачами в программе, которая доступна каждому сотруднику. Такой функционал предлагает наш софт. В нем есть модуль Поручения, в согласии с которым руководитель может распределять задания на день, неделю, месяцы. Визуальные инструменты помогают контролировать продвижение по графику.
