Инструкция Управление организационной структурой системы
Управление организационной структурой в системе A2Б
Для добавления или редактирования списка подразделений и их подчиненности необходимо в модуле Персонал выбрать раздел "Структура и должности" (доступ в этот раздел есть только у администраторов модуля "Персонал").
Чтобы сформировать организационную структуру, создайте список подразделений компании. Укажите подчиненность подразделений, создав иерархическую структуру. Иерархия подразделений будет отображаться в виде дерева подчинения в левой колонке.
Для выбора нужного подразделения щелкните на его названии, после чего справа отобразятся имеющиеся должности.
Добавление нового подразделения. В процессе добавления будет предложено указать наименование нового подразделения, добавить описание (необязательное поле) и указать вышестоящее подразделение, которому в подчинение будет добавлено новое, а также тип отдела и код. Здесь доступна опция приложить файлы. |
||
Редактирование выбранного подразделения | ||
Перемещение подразделения вверх по списку. Перемещение производится до достижения верхнего уровня внутри выбранной ветки иерархии, для переноса подразделения в другую ветку необходимо указать другое вышестоящее подразделение. | ||
Перемещение подразделения вниз по списку. Перемещение производится до достижения нижнего уровня внутри выбранной ветки иерархии, для переноса подразделения в другую ветку необходимо указать другое вышестоящее подразделение. | ||
|
Удаление подразделения. При нажатии появится предупредительная надпись с вопросом о необходимости удаления, чтобы продолжить удаление нужно отметить пункт о согласии и нажать кнопку "Удалить подразделение" |
Настроить иерархию Вы можете с помощью стрелок, переставляя позиции вверх или вниз, тем самым регулируя подчинение. С помощью кнопки "Редактировать" также возможно уточнить подчинение, заполнив поля в открывшемся окне. Редактировать структуру также можно при помощи компьютерной мыши, удерживая левую кнопку и перетаскивая подразделение в необходимую ветку.
Обратите внимание, что удаление работает только для подразделений нижнего уровня, которым не подчинены никакие другие подразделения. Чтобы удалить подразделение верхнего уровня (вышестоящее подразделение), сначала необходимо последовательно удалить или перевести все подчиняющиеся ему подразделения (дочерние службы), только после этого функция удаления станет доступной.
Как назначить сотрудника на должность?