Инструкция модуля "Персонал"

Один из наиболее важных модулей, который позволяет сформировать организационную структуру компании с иерархией подчинения, описать функционал подразделений, внести  и систематизировать контактные данные сотрудников.

Мы рекомендуем сформировать структуру организации в первую очередь, и постоянно поддерживать её в актуальном состоянии, так как данные о подразделениях и работниках используются во всех остальных модулях. Авторизованным на Портале может быть только тот сотрудник, чьи данные внесены в модуль Персонал.

Пользователям в Модуле сейчас доступны два представления сведений о сотрудниках организации: Телефонный стравочник и Иерархия подразделений. Различные представления позволяют быстро найти нужного человека, его телефон или e-mail, посмотреть кто в каком подразделении работает и кому подчиняется.

По каждому сотруднику имеется Личная карточка, в которой содержатся подробные данные о работнике, занимаемые им должности и контактные данные,  а зайдя в собственную карточку, Вы уже окажетесь в своем Личном кабинете, где сможете самостоятельно изменить свой пароль, фотографию, личный e-mail, имя в Skype, номер ICQ и др. контактные данные.

Полный доступ к персональным данным всех работников (включая редактирование) имеют лишь администраторы этого модуля.

Если же случилось так, что какой-то из сотрудников перестал работать, или возникла необходимость его временного отключения от доступа к Системе, то в правом верхнем меню модуля доступна функция "Управление доступом", где по каждому сотруднику имеется возможность сделать его "неактивным", при этом он потеряет доступ к Системе, но все данные и мероприятия, в которых он принимал участие - сохранятся.